Functioneel beheerder

Afdeling Functioneel Beheer
De Afdeling Functioneel Beheer verbindt op operationeel niveau de uitvoering van politie- en bedrijfsvoeringprocessen en de benodigde ondersteuning met informatievoorziening (IV). Samen met 400 andere functioneel beheerders vorm jij één van de grootste functioneel beheer-organisaties van het land. De afdeling bestaat uit vier beheerteams die het dagelijks functioneren van de IV waarborgen, gebruikers begeleiden en zorgen voor een optimalisatie van de beschikbare functionaliteit.

Functioneel Beheer Team DIV
Het functioneel beheer team DIV beheert meerdere applicaties. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende applicaties. Vanuit het Rijk is er een nieuw programma gestart om de informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties op orde te brengen (Open op Orde).

Verantwoordelijkheden
Wij zoeken een collega die zich wil committeren aan de mooie uitdaging die ons team te wachten staat. Hiervoor zoeken wij een proactieve collega die functioneel en procesmatig kan denken en goed problemen kan analyseren. Je hebt goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en omdat je veel met gebruikers werkt, heb je een klantgerichte houding. Het begeleiden van de komende veranderingen binnen de bedrijfsvoeringapplicaties vereist een flexibele opstelling. Je hebt hierin een voortrekkende rol. Verder kun je goed samenwerken en ben je gewend de voortgang van veranderingen te regisseren en verbetering te effectueren. In voorkomende situaties verricht je diensten buiten kantoortijden.

Doelstelling
Het voornaamste beoogde effect is het veiligstellen, verstrekken en verbeteren van de duurzame toegankelijkheid van informatie van overheidsorganisaties. Meer specifiek is een betere informatiehuishouding noodzakelijk om informatieverzoeken van parlement, pers en burgers tijdig en volledig te kunnen beantwoorden en om openbaarmaking en transparantie binnen de wettelijke kaders te verruimen. Hiervoor is een project gestart waarbij de realisatie gepland is voor 2026.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2027 voor 36 uur per week. Het contract kan door de opdrachtgever optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidatenonderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde HBO-opleiding in de richting van IT. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van/met testen, gegevensbeheer, business intelligence en/of servicemanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan- en implementeren van applicaties op het gebied van DIV. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 8. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functionele en technische specificaties en modelleren. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken aan- en implementeren van applicaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met analyse, migraties en documentatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 10. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met DMS en recordmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Jira. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 11. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, organisatievermogen, en samenwerken. Deze competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzaam informatiebeheer management, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Scrum- en Agile-werkwijzen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 4. De kandidaat is IREB Foundation of Advanced gecertificeerd. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen functioneel beheer of duurzaam informatiebeheer management. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.