Contract Manager -Project Execution Team B

Als Contractmanager binnen Grid Field Operations Netherlands (GFN)
Als Contractmanager ben jij de verantwoordelijke die zorgt voor een soepele samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer binnen de kaders van het contract. Je treedt op als ‘linking pin’ tussen opdrachtnemers en TenneT als opdrachtgever door contractmanagement te verzorgen, de naleving van de overeenkomsten met opdrachtnemers te volgen en sturen en waar nodig bij te sturen en corrigeren. Op deze manier stuur jij op de voorspelbare, betrouwbare oplevering van alle projectdeliverables en geef je verder vorm aan de professionalisering van onze projectteams, opdrachtnemers en onze samenwerking.

Werkzaamheden
– Zorgdragen voor alle contractuele afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen, risico’s en doelstellingen, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract;
– Uitdragen en verder ontwikkelen van het bedrijfsbeleid op het gebied van contractmanagement naar projectteam leden en andere stakeholders;
– Het zorgen voor een beheerst proces rondom contractwijzigingen door o.a. het (laten) opstellen en afhandelen van RFC’s en claims;
– Organiseren, voeren en (laten) administreren van de noodzakelijke overleggen met de verschillende stakeholders, inclusief vastlegging in project- en contractdossiers;
– Op overzichtelijke wijze (laten) beheren van alle contract gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie;
– Elimineren of reduceren van contractuele gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie;
– Functioneren als centraal aanspreekpunt op tactisch niveau voor overeenkomsten met opdrachtnemers en leveranciers;
– Uitwisseling van ervaringen en lessons learned met andere contractmanagers en de betrokken interfaces van de projecten en behoeve van een continuerende optimalisatie van de contracten;
– Ondersteunen van projectinkopers om de uitvoeringsbelangen in de contractvorming te borgen.

Belangrijk
– Reden inhuur: verschillende bedrijfsonderdelen binnen TenneT hebben een eigen projectmanagementmethode. Rol van contractmanager werd eerder door de projectmanagers ingevuld;
– Projectteam bestaat uit een projectmanager, lead engineer, bouwleider en een projectcoördinator. Projectteam heeft gemiddeld 20 projecten (in verschillende fases). Focus ligt op projecten gericht op de stationsrenovatie (denk aan veld aanpassingen, veelal greenfield projecten), variërend van 25 tot 300 miljoen;
– Gezien de omvang van de projecten is >5 tot 8 jaar ervaring als contractmanagementservaring (UAV/UAV-GC) vereist, ervaring in projectteams is hierbij een must. Belangrijk is dat de deskundige terecht komt in een wereld waar niet alles perfect is, flexibiliteit wordt hierbij gevraagd. Heel strak contractmanagement wat geldt voor sommige bedrijven, geldt niet bij TenneT. Een reguliere contractmanager die werkt / een opdracht heeft bij een bedrijf waar contractmanagement rigide wordt ingevuld, wordt mogelijk niet gelukkig van deze opdracht. Graag tijdens de selectie rekening mee houden en bij voorkeur iets (door de deskundige) over mee laten geven in de motivatie.

Overige
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
– Standplaats is Gouda (minimaal (!) 1 dag per week), en minimaal Arnhem minimaal 1 dag per week. Afhankelijk van de fase van het project kan aanwezigheid op een stationslocatie worden verwacht;
– Voor deze rol vinden twee gesprekken plaats. Eerste gesprek in Arnhem met de leden van het projectteam, tweede gesprek met de lead.

Aanvullende informatie
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 9 van de TenneT cao;
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening
– Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
– Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

Eisen

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau met minimaal 5 tot 8 jaar werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opstellen en begeleiden van UAV en UAV-gc contracten.
• Kennis en ervaring met contract-, claim- en conflictmanagement.
• Kennis en ervaring met complexe projecten, bij voorkeur in de infrastructuur.
• Kennis en ervaring met systeemgerichte contractbeheersing (SCB) en werkt volgens Systems Engineering methodiek.
• Gezien de omvang van de projecten is >5 tot 8 jaar ervaring als contractmanager (UAV/UAV-GC) vereist, ervaring in projectteams is hierbij een must.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Standplaats is Gouda (minimaal 1 dag per week) en minimaal Arnhem minimaal 1 dag per week; afhankelijk van de fase van het project kan aanwezigheid op een stationslocatie worden verwacht.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Eerdere werkervaring bij opdrachtnemers in de infrastructuur is een pré.
• Flexibiliteit wordt gevraagd; de deskundige moet kunnen functioneren in een omgeving waar niet alles perfect is en waar contractmanagement minder rigide wordt ingevuld dan bij sommige andere bedrijven.
• Graag tijdens de selectie iets (door de deskundige) over flexibiliteit en omgaan met minder rigide contractmanagement laten meegeven in de motivatie.
• Voor deze rol vinden twee gesprekken plaats: eerste gesprek in Arnhem met de leden van het projectteam, tweede gesprek met de lead.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.