Organisatie
Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners en ligt midden in het Groene Hart. De bewoners wonen in de stad Alphen aan den Rijn - met alle stedelijke voorzieningen - of juist in één van de kernen - met de rust en ruimte van het natuurlijk landschap. De dienstverlening aan onze bewoners en bedrijven staat. De gemeentelijke organisatie is dichtbij: op straat in de wijken en de dorpen, in het gemeentehuis en digitaal. De medewerkers zijn de ambassadeurs van de gemeente. Zij zijn professioneel en integer. Bewoners en bedrijven worden snel en goed geholpen. De gemeente werkt vanuit een stevige basisdienstverlening en levert daarnaast maatwerk.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen
Spreekt jou dat aan? Kom dan werken in Alphen aan den Rijn, een groene stad met lef. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Organisatiestructuur
Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Opdracht
Als online specialist zorg jij ervoor dat inwoners makkelijk en snel de juiste informatie vinden op onze website en andere digitale kanalen. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van onze digitale dienstverlening. Jij zorgt voor begrijpelijke, toegankelijke en vindbare content.
Overdracht website
De website jongerenpuntalphenaandenrijn.nl moet op korte termijn worden overgezet naar het beheer van gemeente Alphen aan den Rijn. De site is momenteel ontwikkeld en beheerd door een extern bureau, maar de gemeente wil het beheer intern onderbrengen. Vanwege subsidievoorwaarden moeten de gemaakte uren voor 31 december 2025 worden ingevoerd. Het is qua omvang erg aannemelijk dat het project daarna nog ongeveer een maand langer doorloopt. Wat niet binnen de looptijd kan worden afgerond, wordt goed gedocumenteerd en overgedragen aan het reguliere beheer.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is om de website succesvol over te dragen naar gemeentelijk beheer én direct te verbeteren:
- Het up-to-date brengen van de website qua teksten.
- Het aanscherpen van de klantreis (samen met de klantreis adviseur).
- Het verbeteren van digitale toegankelijkheid (samen met de toegankelijkheidsadviseur).
- Het beter laten aansluiten van de site bij de wensen van de samenwerkende partners (in overleg met deze partners).
- Het borgen van werkbaarheid, veiligheid, privacy en wettelijke vereisten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Projectmanagement, inclusief stakeholdermanagement
- Planning, voortgang en afstemming organiseren.
- Communicatie en afstemming verzorgen met het externe bureau dat de site nu beheert.
- Afstemmen met regionale partners zodat de website blijft aansluiten bij hun wensen.
- Betrekken van interne specialisten zoals:
- Security- en privacy officer
- Vakafdelingen
- Klantreisadviseur
- Adviseur digitale toegankelijkheid (start 1 december of 1 januari)
- Functioneel beheer
- Technische en functionele overdracht
- Overdracht van alle relevante bestanden, media en accounts coördineren.
- Hosting en domeinnaam overzetten naar gemeentelijke omgeving.
- Controleren van opslag en verwerking van persoonsgegevens.
- Oplossen van het probleem met de cookiebanner.
- Toetsen of de site voldoet aan nieuwe wetgeving en toegankelijkheidseisen.
- Webarchief regelen
- Scholing/opleiding
- De website draait op WordPress, wat afwijkt van het reguliere CMS van gemeente Alphen aan den Rijn. De werking en het beheer van deze site moeten daarom duidelijk worden gedocumenteerd voor het online team.
- De opdrachtnemer zorgt ervoor dat het online team (of de nog te werven online specialist) wordt opgeleid en begeleid in het gebruik en beheer van het WordPress-systeem, zodat zij de website na afloop zelfstandig kunnen onderhouden.
Resultaat
Aan het einde van de opdracht:
- Is de website overgezet naar het beheer van de gemeente;
- De website is inhoudelijk beter afgestemd op de doelgroep en samenwerkende partners;
- Zijn de noodzakelijke veiligheids-, privacy- en wettelijke vereisten in kaart gebracht en grotendeels geborgd;
- Is de overdracht (en wat er nog open staat) naar het beheerteam voorbereid en gedocumenteerd.
Competenties
- Plannen
- Organiseren
- Samenwerken
- Communicatieve vaardigheden
- Kwaliteitsgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Probleemoplossend vermogen
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Eisen voor de opdracht Online specialist
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met WordPress
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als specialist online kanalen bij een overheidsorganisatie, duidelijk weergeven in het cv
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als tekst(her)schrijver
- Uiterlijk (eerder is een pré) per 17 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht
Wensen voor de opdracht Online specialist
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met WordPress. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als specialist online kanalen bij een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met websiterichtlijnen en toegankelijkheidseisen voor overheidswebsites
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
Sluit deze opdracht aan bij jouw expertise?
Dit kun je verwachten van het proces
1. Reageer op de opdracht Online specialist
Zodra je op deze opdracht reageert, nemen wij direct actie voor jou.
- We kijken of jouw cv past bij de inhoud van de opdracht
- We toetsen je profiel aan de criteria van de opdrachtgever
- We leggen jouw tarief langs de markt om een goede positie te kiezen
Door deze aanpak vergroot je de kans op een succesvolle plaatsing. Op werkdagen hoor je binnen 24 uur van ons over de match en de verdere procedure.
2. Introductie bij Gemeente Alphen aan den Rijn
Wanneer jouw profiel aansluit op de wensen van Gemeente Alphen aan den Rijn, begeleiden wij je graag bij de vervolgstappen:
- We brengen jouw profiel onder de aandacht bij Gemeente Alphen aan den Rijn
- Indien gewenst verzamelen we benodigde documenten zoals een motivatiebrief, diploma’s, referenties of een VOG
- In samenspraak stellen we een duidelijke offerte op waarin jouw kwaliteiten centraal staan
- Wij voorzien je van tariefadvies op basis van onze marktinzichten, het uiteindelijke tarief bepaal jij zelf
Reageert Gemeente Alphen aan den Rijn positief, dan volgt doorgaans een intake of een kennismakingsgesprek.
3. Tijd om te starten!
Transparantie en duidelijke afspraken vormen bij ons de basis. We schakelen rechtstreeks met zelfstandigen, waardoor de inhuurketen overzichtelijk en helder blijft.
- Scherpe marges: 9% marge berekend over je uurtarief, die we na één jaar verlagen naar 7%.
- Snelle uitbetaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, ontvang je jouw factuurbedrag binnen 24 uur (op werkdagen).
- Volledige vrijheid: er zijn geen restricties zoals een concurrentie- of relatiebeding. Bevalt de samenwerking en krijg je opnieuw een opdracht bij dezelfde opdrachtgever? Je kunt volledig zelfstandig verder.
Dankzij deze uitgangspunten kun je met zekerheid en flexibiliteit aan het werk.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
LibLab is een bemiddelingsorganisatie van, voor en door zelfstandig professionals. Met onze 18 jaar aan ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies waar je tegenaan loopt: het zoeken naar geschikte opdrachten en de communicatie met intermediairs kan behoorlijk uitdagend zijn. Wij zijn ervan overtuigd dat dit slimmer, toegankelijker en efficiënter kan. Daarom zetten wij ons iedere dag in om het vinden van opdrachten voor zelfstandig professionals makkelijker en transparanter te maken.
De voordelen van LibLab voor jou als zelfstandige
- Reactie binnen 24 uur: binnen één werkdag weet je van ons of we een samenwerking zien zitten na jouw aanvraag
- Gunstige marges: start met 9% en daalt na het eerste jaar naar slechts 7%
- Snelle uitbetaling: jouw factuur of brutoloon staat binnen 24 uur na ontvangst van de betaling op je rekening
- Geen beperkende regels: bij ons geen relatie- of concurrentiebedingen, je hebt volledige vrijheid na afloop van je opdracht