Managementassistent

Managementassistent
Opdrachtgever: Provincie Drenthe
Deadline aanbiedingen: Locatie Assen
Uren per week: 36
Periode: tot en met 31 januari 2026
Startdatum: 10 nov 2025
Geplaatst op: 2 minuten geleden

Wat doe je als managementassistent
In deze tijdelijke functie ondersteun je de programmamanager Nedersaksenlijn – een belangrijk project dat bijdraagt aan een betere bereikbaarheid van Noord-Nederland. De functie is ontstaan door de toegenomen werkzaamheden binnen dit programma. Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt namens de programmamanager. Je zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en mailbox, plant vergaderingen en afspraken, en regelt dat alle stukken op tijd en volledig beschikbaar zijn. Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen. En biedt inhoudelijke ondersteuning aan jouw themamanager waar dat kan. De wereld van de managementondersteuner wordt steeds digitaler en daarom is het belangrijk dat jij digitaal vaardig bent. Maar dat niet alleen, je moet het ook echt leuk vinden! Met AI zal jouw werk, maar ook van je collega’s van digitalisering en de nedersaksenlijn, in de komende tijd veel veranderen. Hier weet jij als geen ander optimaal in te zetten of bent bereid je dit eigen te maken. Dankzij jouw voorbereiding kan de programmamanager zich richten op de inhoud. Je bent de spin in het web binnen het programma: je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen. Ook stel je vergaderagenda’s op, notuleer je overleggen en verzorg je de verslaglegging. Of het nu gaat om vertrouwelijke correspondentie, jubilea en afscheidsbijeenkomsten of het beantwoorden van vragen van interne en externe relaties – jij regelt het professioneel, zorgvuldig en met oog voor detail. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega-assistenten en spring je bij waar nodig, zodat het team altijd op elkaar kan rekenen.

De procedure
Aanbieden kan tot en met woensdag 5 november 12:00 uur. Startdatum is z.s.m. Enkel CV’s die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen. Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten. Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden.

Eisen voor de opdracht Managementassistent

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, inclusief agendabeheer en notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Handigheid in het werken met digitale systemen zoals Office365, iBabs, Docbase, Youforce en SharePoint.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie integer te behandelen.
• CV + motivatie verwerkt in één PDF-bestand.
• Alleen CV’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats).
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week).
• Eventuele vakantieplannen komende 3 maanden.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• De opdracht is niet geschikt voor een zzp’er.

Wensen voor de opdracht Managementassistent

• Je bent een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van (programma)managers in een dynamische omgeving.
• Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen.
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan jouw themamanager waar dat kan.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om met digitalisering en AI te werken, of bent bereid je dit eigen te maken.
• Je signaleert urgente zaken, bewaakt actiepunten en coördineert informatiestromen.
• Je stelt vergaderagenda’s op, notuleert overleggen en verzorgt de verslaglegging.
• Je regelt vertrouwelijke correspondentie, jubilea en afscheidsbijeenkomsten en beantwoordt vragen van interne en externe relaties professioneel, zorgvuldig en met oog voor detail.
• Je werkt nauw samen met collega-assistenten en springt bij waar nodig, zodat het team altijd op elkaar kan rekenen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen, en blijft daarbij vriendelijk en professioneel – ook in situaties die wat meer tact vragen.
• Je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler en stelt je proactief op: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet managers, collega’s en externe contacten effectief te ondersteunen.

Ben jij de professional voor deze opdracht?

Zo verloopt het proces

1. Reageer op de opdracht Managementassistent

Na ontvangst van jouw reactie ondernemen we direct actie.

• We beoordelen of jouw cv aansluit bij de opdracht
• We leggen jouw profiel naast de wensen en eisen van de opdrachtgever
• We analyseren je tarief in relatie tot de huidige markt om je positie vast te stellen

Door deze werkwijze geven we je de beste kans op een succesvolle samenwerking. Je hoort binnen één werkdag of we een match zien en het offertetraject kunnen aftrappen.

2. Introductie bij Provincie Drenthe

Wanneer jouw profiel aansluit bij de wensen van de opdrachtgever, zetten wij de volgende stappen:

• We introduceren jou bij de opdrachtgever door jouw profiel voor te leggen
• Als het nodig is, vragen we aanvullende stukken op zoals referenties, een motivatiebrief, diploma’s of een VOG
• Met elkaar werken we aan een krachtige offerte die jouw toegevoegde waarde goed onderstreept
• Op basis van onze marktinzichten adviseren we over het tarief, maar jij hebt altijd het laatste woord over het uiteindelijke bedrag

Reageert de opdrachtgever enthousiast? Dan organiseren we doorgaans een kennismakingsgesprek of intake om nader kennis te maken.

3. Starten maar!

Transparantie en heldere afspraken staan bij ons voorop. Doordat we direct samenwerken met zelfstandigen, blijft de inhuurketen transparant en overzichtelijk voor iedereen.

• Gunstige marges: wij hanteren slechts 13% marge op je uurtarief; na het eerste jaar wordt dit zelfs teruggebracht naar 11%.
• Spoedige betaling: zodra de opdrachtgever heeft betaald, ontvang je je brutoloon op werkdagen al binnen 24 uur op je rekening.
• Volledige vrijheid: bij ons zijn er geen concurrentie- of relatiebedingen. Heb je een opdracht goed afgerond en volgt er opnieuw werk bij dezelfde opdrachtgever? Dan bepaal je helemaal zelf of je hiervan gebruik wilt maken.

Met deze heldere afspraken bieden wij je zowel vrijheid als zekerheid in jouw ondernemerschap.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

We heten je van harte welkom bij LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld door zelfstandig professionals, met het oog op collega’s in hetzelfde vakgebied. Dankzij onze eigen ervaring van meer dan 18 jaar als zelfstandig professionals weten we precies waar je tegenaan loopt bij het zoeken naar interessante opdrachten en het samenwerken met tussenpersonen. Vanwege deze achtergrond zijn wij ervan overtuigd: de traditionele werkwijze kan en moet beter. Daarom zetten wij ons hier iedere dag met volle overtuiging voor in.

Wat jij als zelfstandige aan LibLab hebt

• Reactie binnen 24 uur: zodra je je inschrijft op een opdracht hoor je uiterlijk de volgende werkdag of het een match is
• Duidelijke marges: wij rekenen een marge van 13 %, die vanaf het tweede jaar wordt verlaagd tot 11 %
• Snelle uitbetaling: zodra de opdrachtgever heeft betaald storten wij jouw factuur of brutoloon binnen één dag
• Volledige vrijheid: je zit niet vast aan een concurrentiebeding of relatiebeding en werkt zonder enige beperking verder

Meer over ons