Organisatie
Doesburg is een kleine gemeente van zo'n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad.
Wat maakt werken bij Doesburg fijn? We zijn een compacte en dynamische organisatie, volop in ontwikkeling. De organisatie is verdeeld in 4 afdelingen, met daarin samenwerkende teams die staan voor goede dienstverlening aan de inwoners. De verantwoordelijkheid ligt laag binnen de organisatie en de lijnen met het bestuur zijn kort. In een team werk je samen met behulpzame en talentvolle collega’s in een informele sfeer. In Doesburg krijg je de kans om alles uit jezelf te halen, kun je je eigen werk regisseren en heb je een breed takenpakket. Spreekt dat je aan? Kom dan werken bij gemeente Doesburg!
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren allround salarisadministrateur voor tijdelijke ondersteuning binnen ons team. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met onze vaste medewerkers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een eenduidig advies en begeleid je het implementatietraject. De werkzaamheden omvatten ten minste:
- Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties;
- Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen;
- Bewaken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
- Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig;
- Opstellen van heldere stuurinformatie en rapportages;
- Verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem;
- Verantwoordelijk voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
- Verantwoordelijk voor het mutatieproces, mutaties indienst, (functie)wijzigingen en uitdienst;
- Samenwerking met collega’s van team financiën op het gebied van de personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses;
- Afhandeling van de facturen voor team P&O;
- Opstellen van correspondentie over diverse onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim;
- Inrichten van de declaratiemodule Motion;
- Inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met team Financiën;
- Adviseren over het gebruik van applicaties en de mogelijkheid tot het uitbesteding van de salarisadministratie en de implementatie hiervan.
Competenties
- Uitstekende administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding;
- Goede adviesvaardigheden op gebied van gebruik, inrichting en migratie van applicatie;
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.
Eisen voor de opdracht Salarisadministrateur met affiniteit voor personeelsadministratie
- Aantoonbare werkervaring met het HR pakket HR Enterprice (Motion 2.0) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan);
- Aantoonbare afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
- Beschikbaar vanaf 1 januari 2026 t/m juli 2026 met eventuele verlenging tot medio 2027 voor 24 uur per week gedurende de hele opdracht.
Wensen voor de opdracht Salarisadministrateur met affiniteit voor personeelsadministratie
- Aantoonbare adviesvaardigheden op gebied van software implementatie (Benoem dit duidelijk in het cv);
- Aantoonbare afgeronde opleiding tot salarisadministrateur;
- Aantoonbare werkervaring met Salarisadministratie bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van nieuwe HR/salaris-software (Benoem dit duidelijk in het cv);
Ben jij de professional voor deze opdracht?
Zo verloopt het proces
1. Reageer op de opdracht Salarisadministrateur met affiniteit voor personeelsadministratie
Zodra we jouw reactie binnen hebben, nemen we direct de eerste stappen.
- We beoordelen of jouw cv aansluit bij de eisen van de opdracht
- We leggen je profiel langs de wensen en voorwaarden van de opdrachtgever
- We analyseren je tarieven aan de hand van actuele marktgegevens voor een goed beeld van je positie
Met deze werkwijze vergroten we jouw kans op een succesvolle samenwerking. Binnen één werkdag hoor je van ons of er sprake is van een match en of we het offertetraject kunnen opstarten.
2. Introductie bij Gemeente Doesburg
Wanneer jouw profiel overeenkomt met de wensen van Gemeente Doesburg, gaan wij voor je aan de slag:
- Allereerst introduceren wij jou bij Gemeente Doesburg en brengen we jouw kwaliteiten onder de aandacht
- Is aanvullende informatie vereist, dan vragen we bijvoorbeeld om diploma’s, referenties, een motivatiebrief of een VOG
- We ondersteunen je bij het opstellen van een sterke offerte waarin jouw unieke bijdrage duidelijk naar voren komt
- Met behulp van onze marktinzichten adviseren we je over een passend tarief; uiteraard bepaal jij het uiteindelijke bedrag zelf
Reageert Gemeente Doesburg enthousiast, dan volgt doorgaans een intake of kennismakingsgesprek om verder kennis te maken.
3. Starten maar!
Wij geloven in heldere en eerlijke afspraken. Daarom werken we altijd rechtstreeks samen met zelfstandigen, zodat je precies weet waar je aan toe bent en de inhuurconstructie transparant blijft.
- Voordelige marges: wij hanteren een marge van 13% op je uurtarief, en na het eerste jaar verlagen we dit naar 11%.
- Snel je geld: zodra de opdrachtgever heeft betaald, staat je brutoloon op werkdagen binnen 24 uur op je rekening.
- Volledige vrijheid: wij stellen geen concurrentie- of relatiebeding. Heb je een opdracht succesvol afgerond en krijg je opnieuw een kans bij dezelfde opdrachtgever? Dan bepaal je zelf of je deze weer oppakt.
Met deze uitgangspunten bieden we je de vrijheid én het vertrouwen om ondernemend aan de slag te gaan.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
We heten je van harte welkom bij LibLab! Ons platform is ontstaan vanuit zelfstandig professionals, speciaal vóór zelfstandig professionals. Met meer dan 18 jaar werkervaring als zelfstandigen weten wij uit eigen hand welke obstakels je kunt tegenkomen bij het zoeken naar interessante opdrachten en tijdens het samenwerken met bemiddelaars. Onze jarenlange ervaring leert ons dat de traditionele aanpak anders kan en zelfs anders zou moeten: dat is waar wij ons dagelijks voor inzetten.
Wat jij als zelfstandige aan LibLab hebt
- Binnen één werkdag reactie: na jouw inschrijving op een opdracht laten wij je binnen 24 uur weten of er een passende match is
- Heldere marges: wij rekenen een marge van 13 % die vanaf het tweede jaar wordt verlaagd naar 11 %
- Snelle uitbetaling: zodra de opdrachtgever het bedrag overmaakt ontvang jij binnen 24 uur je loon of factuurbedrag
- Volledige vrijheid: er gelden geen concurrentiebedingen je mag zonder enkele beperking vervolgopdrachten aannemen