We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken.
De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collega’s.
Incidentopvolging en communicatie
Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collega’s naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.
Procesoptimalisatie
Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega's (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie.
Overige administratieve taken
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.
Wat vragen we van je
24 uur beschikbaar
Nauwkeurig
Doorpakker en oplossingsgericht
Een vriendelijke communicatievorm (richting externen) en een positieve instelling
Eisen voor de opdracht Administratief medewerker
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
- Kandidaat is gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
- Kandidaat is communicatief sterk (in woord en schrift) en staat stevig in de schoenen.
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
Wensen voor de opdracht Administratief medewerker
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Administratief medewerker
Zodra je hebt gereageerd op deze opdracht gaan we direct onderzoeken of er sprake is van een passende match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de gevraagde opdracht
- We leggen jouw profiel naast de criteria die de opdrachtgever stelt
- We houden jouw uurtarief tegen het licht aan de hand van actuele marktinformatie om je concurrentiekracht in beeld te brengen
Deze werkwijze vergroot je kans op succesvolle plaatsing. Binnen 24 uur op werkdagen ontvang je van ons een update of we een match zien en het offertetraject kunnen starten.
2. Introductie bij Stedin
Als jouw profiel past bij de eisen en verwachtingen van Stedin, begeleiden we je in de volgende stappen:
- Allereerst stellen we je profiel voor aan Stedin
- Indien nodig vragen we aanvullende stukken op, zoals diploma’s, referenties, een VOG of een motivatie
- Vervolgens stellen we samen een krachtige offerte op waarin jouw meerwaarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons tariefadvies gebaseerd op actuele marktinzichten; uiteraard leg jij uiteindelijk zelf het tarief vast
Mocht Stedin enthousiast zijn, dan organiseren we meestal een eerste kennismaking of intakegesprek.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je vertrouwen op transparantie en openheid. Door direct samen te werken met zelfstandigen houden we het inhuurproces eenvoudig en heb je altijd helder zicht op iedere schakel.
- Lage bemiddelingsfee: we rekenen 13% marge over je uurtarief, en na 12 maanden wordt dit automatisch verlaagd naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever het bedrag heeft voldaan, staat je brutoloon binnen 24 uur op werkdagen op je rekening.
- Echte zelfstandigheid: bij ons gelden er geen concurrentie- of relatiebedingen. Rond je een opdracht goed af en komt er via dezelfde opdrachtgever een nieuwe kans? Dan mag je die gewoon weer oppakken.
Zo ben je bij ons verzekerd van duidelijke, eerlijke voorwaarden én totale vrijheid in je ondernemerschap.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je bij LibLab terecht bent gekomen! Dit platform is speciaal opgezet voor zelfstandig professionals zoals jij, en vindt zijn oorsprong in onze eigen behoeften en ervaringen uit meer dan 18 jaar zelfstandig werken. Wij weten uit de praktijk precies hoeveel uitdagingen je kunt tegenkomen bij het vinden van opdrachten en het contact met tussenpersonen. Omdat wij dagelijks hetzelfde pad bewandelen, zijn we erachter gekomen dat de klassieke werkwijzen niet langer volstaan en dringend toe zijn aan vernieuwing. Vanuit die overtuiging zetten wij ons volledig in om het verschil te maken.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Binnen 24 uur antwoord: zodra je je inschrijft op een opdracht laten we je binnen één werkdag weten of we een geschikte match vinden
- Duidelijke tarieven: wij rekenen een marge van 13 % die vanaf het tweede jaar automatisch naar 11 % gaat
- Snelle uitbetaling: na ontvangst van de betaling door de opdrachtgever storten wij direct jouw factuur of brutoloon
- Volledige vrijheid: er is bij ons geen sprake van concurrentie- of relatiebedingen dus jij kiest altijd zelf je volgende klus