Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
Organisatiecultuur
De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.
Opdracht
De gemeente heeft onder andere de ambitie om beter gebruik te maken van externe financieringsmogelijkheden zoals subsidies. Hierbij is professioneel subsidieadvies onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten.
Taken en werkzaamheden
Je houd je bezig met:
- Het aanbrengen van focus op subsidieverwerving in de organisatie. Je signaleert kansen en informeert de organisatie over subsidiemogelijkheden.
- Het uitvoeren van subsidiescans en dergelijke, om te zorgen dat er geen kansen gemist worden.
- Het bepalen van subsidiepotentieel en een scan maken van de meest kansrijke projecten.
- Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving.
- Het vergroten van subsidiebewustzijn, informatievoorziening, haalbaarheidsbepalingen. Organisatie breed meer aandacht vestigen op subsidiemogelijkheden.
- Overleg met het team Financiële Administratie van de afdeling Bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies.
- Het up to date houden van het subsidieprotocol. Dit regelt de samenwerking tussen de subsidieadviseur en de afdelingen.
Competenties
- Mondelinge communicatie: maakt ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk en weet aan te sluiten bij het publiek.
- Netwerken: bouwt een netwerk van (in)formele contacten op dat voor de organisatie functioneel is of kan worden.
- Schriftelijke vaardigheden: brengt opvattingen duidelijk onder woorden en weet aan te sluiten bij de lezer. Formuleert ingewikkelde zaken kernachtig en weet woorden trefzeker te kiezen.
- Secuur: verricht werkzaamheden met een grote mate van accuratesse.
- Resultaatgericht: formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is er actief op gericht om deze te behalen.
- Creativiteit: komt met verschillende mogelijkheden voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr
Eisen voor de opdracht Subsidie coördinator
- ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie.
- Minimaal 3 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, benoem hiervan de referentieprojecten.
- Een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding.
Wensen voor de opdracht Subsidie coördinator
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisaties.
- Minimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 3 subsidies > 100.000 euro, benoem hiervan de referentieprojecten.
- Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe dit is opgedaan.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Subsidie coördinator
Zodra jij op deze opdracht reageert, gaan wij direct onderzoeken of er een goede match mogelijk is.
- We bekijken of jouw kennis en achtergrond aansluiten bij het gevraagde profiel
- We leggen jouw gegevens naast de selectiecriteria van de opdrachtgever
- We nemen je tarief mee in een vergelijking met actuele marktinformatie voor een realistische inschatting
Dankzij deze werkwijze vergroot je jouw kansen op een succesvolle plaatsing. Binnen één werkdag hoor je van ons of er een match is en of we het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg
Als jouw profiel past bij de wensen van Gemeente Leidschendam-Voorburg, gaan we als volgt te werk:
- Allereerst stellen we jou voor aan Gemeente Leidschendam-Voorburg met jouw profiel
- Wanneer nodig vragen we aanvullende documenten op, zoals bijvoorbeeld diploma’s, referenties, een motivatiebrief of een VOG
- We creëren samen een overtuigende offerte, waarin jouw toegevoegde waarde goed zichtbaar is
- Je krijgt van ons advies over het tarief op basis van actuele marktinzichten; uiteindelijk bepaal je zelf het definitieve tarief
Ontvangt Gemeente Leidschendam-Voorburg jouw voorstel enthousiast, dan volgt meestal een intake of een kennismakingsgesprek.
3. Aftrap van de opdracht!
Eerlijke en duidelijke afspraken staan bij ons centraal. Wij schakelen altijd rechtstreeks met zelfstandigen, waardoor de inhuurketen overzichtelijk en transparant blijft.
- Schappelijke marges: wij rekenen 9% marge over je uurtarief, en na het eerste jaar daalt dit zelfs naar 7%.
- Vlotte betaling: jouw factuur betalen wij binnen 24 uur (op werkdagen), zodra de opdrachtgever het bedrag heeft overgemaakt.
- Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding. Heb je een opdracht succesvol afgerond en wil je bij dezelfde opdrachtgever aan de slag? Dat kan zonder beperkingen.
Zo bieden wij jou optimale zelfstandigheid én zekerheid in je werk.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Geweldig dat je LibLab hebt ontdekt! Dit platform is speciaal in het leven geroepen voor zelfstandig professionals zoals jij, voortgekomen uit onze eigen ervaringen en wensen. Met 18 jaar aan persoonlijke werkervaring als zelfstandig professionals weten we precies welke uitdagingen je dagelijks tegenkomt, of dat nu het vinden van passende opdrachten is of het samenwerken met tussenpersonen. Doordat wij zelf jarenlang voor dezelfde drempels hebben gestaan, zijn we er zeker van: de gangbare werkwijze schiet tekort en heeft dringend vernieuwing nodig. Daar zetten wij ons bij LibLab volledig voor in.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Reactie binnen 24 uur: na jouw aanmelding weet je op werkdagen binnen een dag of wij mogelijkheden zien
- Lager tarief: start met 9% en daalt na een jaar naar slechts 7%
- Spoedige uitbetaling: jouw factuur of brutoloon maken wij uiterlijk 24 uur na ontvangst over
- Geen strikte contracten: geen concurrentiebeding of relatiebeding, je hebt volledige vrijheid na afronding