Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Contractadviseur Planuitwerkingsfase; 24 - 36 uur
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Project
Het spui- en gemaal complex IJmuiden heeft een cruciale functie in het hoofd- en regionale watersysteem van het Amsterdam-Rijnkanaal/Noordzeekanaal, met name in relatie tot de kerntaken van Opdrachtgever: waterveiligheid, voldoende water en schoon en gezond water. Het gemaal is de belangrijkste ‘regelknop’ in de waterafvoer in dit gebied en daarmee ook het peilbeheer.
De primaire functie van het gemaal (en ook de spuisluis) is het handhaven van het juiste peil in het Noordzeekanaal. Daarnaast hebben ze een waterkerende functie. Delen van het gemaal zijn aan het einde van hun levensduur. Daarnaast hebben we te maken met ontwikkelingen op het gebied van klimaat, zoals de zeespiegelstijging en een verandering van neerslagintensiteit. Met name het gemaal is onvoldoende toekomstbestendig, omdat de verwachting is dat de benodigde gemaalcapaciteit zal toenemen als gevolg van klimaatsverandering. Om deze redenen is nieuwbouw van het gemaal noodzakelijk.
Opdrachtomschrijving
Als Inkoop- en Contractadviseur werk je binnen het contractteam van Rijkswaterstaat zelfstandig én samen met collega’s aan de Planuitwerkingsfase van de Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden, het inkopen van diensten, én het beheren van contracten voor lopende dienstenopdrachten. Je draagt bij aan het realiseren van projecten conform de processen van Rijkswaterstaat, waarbij kwaliteit, transparantie en samenwerking centraal staan.
Taken
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor:
- Ondersteunen van de contractmanager;
- Ondersteunen bij de beheersing van het dienstencontract planuitwerking Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex;
- Ondersteunen bij inkoopstrategie van de Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden;
- Actueel houden van de financiële status dienstencontract planuitwerking Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex;
- Ondersteunen bij prestatieverklaringen van dienstencontract planuitwerking Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex;
- Begeleiden van diensteninkopen: je coördineert en begeleidt het inkoopproces van diensten, van het opstellen van het inkoopplan tot en met de afronding van contracten;
- Uitvoeren van contractbeheersing: waaronder het bewaken van de voortgang, het toetsen van documenten en het verwerken van contractwijzigingen;
- Zorgdragen voor projectdocumentatie: je zorgt voor zorgvuldige en actuele projectdocumentatie met behulp van systemen zoals SAP, Relatics en SharePoint/Connect;
- Ondersteunen bij aanbestedingsprocessen: je speelt een cruciale rol bij verschillende aanbestedingsprocessen, zoals enkelvoudige uitvragen, meervoudig onderhandse uitvragen en nationale of Europese procedures;
- Kennis delen: je blijft alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt jouw kennis en ervaring actief binnen het contractteam en daarbuiten;
- Samenwerking: je weet snel de juiste collega’s binnen Rijkswaterstaat te vinden voor toetsingen, wijzigingen, oplevering en contractbeheersing en benadert hen proactief;
- Voortgang bewaken: je maakt afspraken, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nageleefd;
- Kwaliteitsborging: je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van kennis en werkprocessen.
Profiel
Je beschikt over:
- Ervaring met inkoop- en contractbeheersing in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid.
- Ervaring met afrondende fase van projecten.
- Kennis van aanbestedingswetgeving en de processen van Rijkswaterstaat.
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte houding.
- Ervaring met systemen als SAP, Relatics en/of Connect is een pré.
- Een lerende houding en het vermogen om kennis te delen en te borgen.
Leiding en Toezicht
ja
Eisen
- Aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbaar academisch werk en denkniveau.
- Aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding of cursus op het gebied van inkoop en contracten.
- Aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement, specifiek systeemgerichte contractbeheersing.
- Aangeboden kandidaat heeft ervaring met de inkoop van verschillende dienstencontracten.
- Aangeboden kandidaat heeft ervaring met informatiesystemen zoals Relatics, SharePoint/Connect en SAP en/of maakt systemen snel eigen.
- Aangeboden kandidaat heeft ervaring met het betalingsproces, waaronder het begeleiden van prestatieverklaringen.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- Aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met het wijzigingsproces.
- Te leveren inzet is minimaal 24 uur per week, maar bij voorkeur meer tot een maximum van 36 uur/week. Elk extra beschikbaar uur bovenop de 24 uur levert punten op.