Vacature duo-inzet accountmanager vastgoed & ondersteuner

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Samenleving
Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Het duo is gezamenlijk verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van gemeentelijke vastgoedcontracten en de ondersteuning van alle bijbehorende processen. De accountmanager richt zich op het tactisch en contractueel beheer, terwijl de ondersteuner zorgt voor de administratieve afhandeling.

Accountmanager vastgoed

• Beheren en optimaliseren van contracten voor gemeentelijke vastgoedobjecten, zoals brandweerkazernes, sportfaciliteiten en openbare gebouwen.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen van vastgoedcontracten (koop, huur, erfpacht, onderhoud).
• Toezien op tijdige verlenging, heronderhandeling of beëindiging van contracten.
• Toezien op de naleving van contractuele afspraken door externe partijen, zoals huurders, gebruikers en gecontracteerde bedrijven.
• Adviseren van gemeentelijke afdelingen en projectteams over contractuele risico’s en juridische aspecten.
• Samenwerken met juridische, financiële en technische collega’s.
• Bijdragen aan de strategische ontwikkeling van het gemeentelijk vastgoedbeleid.
• Verbeteren van vastgoedprocessen en bijdragen aan optimalisatie en risicobeheersing.
• Fungeren als aanspreekpunt voor huurders, gebruikers en interne stakeholders.

Ondersteuner

• Administratieve verwerking van contracten, inclusief archivering en statusbewaking.
• Ondersteunen bij communicatie met huurders en gebruikers, inclusief het opstellen van standaardbrieven en beantwoorden van praktische vragen.
• Bewaken van huurachterstanden en opvolgen van acties en rapporteren van bijzonderheden aan de accountmanager.
• Accorderen van inkoop- en verkoopfacturen, inclusief het controleren van budgetcodes.
• Jaarlijkse huurverhogingen verwerken en huurders hierover informeren.
• Verzamelen van informatie voor servicekostenafrekeningen en opstellen van bijbehorende correspondentie.
• Signaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbetervoorstellen richting accountmanager.
• Voorbereiden van dossiers en stukken voor onderhandelingen of besluitvorming door de accountmanager.
• Bewaken van huurtermijnen en signaleren van naderende verlengingen of beëindigingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van huurders en gebruikers.

Beoordeling
De beoordeling zal zich richten op het profiel van de accountmanager, het is van belang dat beide profielen in 1 aanbieding worden opgenomen.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Analytisch
• Verbindend
• Samenwerking
• Gestructureerd

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Duo van een medior/senior accountmanager (functieschaal 10) en een ondersteuner (functieschaal 8). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
2

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: N.t.b.

Eisen voor de opdracht Vacature duo-inzet accountmanager vastgoed & ondersteuner

• 3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• 1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
• 5. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 6 jaar
• 4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Accountmanager Vastgoed bij een overheidsinstelling
• 6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verduurzamen van maatschappelijk vastgoed

Wensen voor de opdracht Vacature duo-inzet accountmanager vastgoed & ondersteuner

• 8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Accountmanager vastgoed bij een gemeente
• 7. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Vastgoedmanagement, Rechten, Bedrijfskunde, Fiscaal recht of Publiek Management
• 9. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met verduurzamen van maatschappelijk vastgoed
• 10. Aantoonbare werkervaring met huisvestingsopgaves

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Vacature duo-inzet accountmanager vastgoed & ondersteuner

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Olst-Wijhe

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Olst-Wijhe? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Olst-Wijhe
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Olst-Wijhe, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons