Programmaondersteuner/secretaris (24-36 uur)
In deze rol ga je aan de slag voor het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) werken we de komende twintig jaar met landelijke overheid en gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners samen om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Leven en wonen in een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, in veilige buurten, en met vertrouwen in de toekomst. Dat is onze missie.
Over de rol
We zoeken een teamlid dat het leuk vindt om overal bij betrokken te zijn, nauwgezet en in goed overleg inhoudelijk de agenda voor bestuurlijke overleggen voorbereidt en zelf ook meedenkt en adviseert over structuur en organisatie. Omdat de rol van programmasecretaris nog verder vorm moet krijgen maar we al wel snel iemand zoeken die dit tijdelijk wil invullen starten we met een inhuur voor een periode van 6 tot 12 maanden. Je komt het best tot je recht als je ongeveer 24 tot 36 uur beschikbaar bent voor deze klus. Als het wederzijds bevalt ontstaat de mogelijkheid om deze functie voor langere tijd in te vullen.
Wij zijn het NPR
Anderhalf jaar geleden zijn we in het NPR de samenwerking gestart met tientallen partners. We werken hierin als alliantie “Voor Ons Roosendaal” aan een lange termijn ambitie. Onze ambitie is groot: binnen 20 jaar moet het niet meer uitmaken in welke buurt in Roosendaal je opgroeit voor je kans op een goed, gezond en fijn leven in de stad. Inmiddels staat de Alliantie, is er een gezamenlijke ambitie en strategie vastgesteld en zijn er uitvoeringsallianties gevormd. De basis is gevormd en we zijn met veel tegelijk bezig. Inmiddels begint het programmabureau volwassen te worden. We zijn bij veel bestuurlijke overleggen de aanjager of op zijn minst inhoudelijk betrokken. Daarbij leveren we gevraagd en ongevraagd advies. Als programmasecretaris heb je daarin een rol. Je weet en hoort wat er speelt bij het bureau en de partners en je kunt dat goed vertalen naar een inhoudelijke agenda en beschrijven in documenten. Daarin werk je nauw samen met de programmaondersteuner die als sinds de start betrokken is. Je stapt in op een geweldig moment: de alliantie gaat de fase in waarin de eerste uitvoeringsplannen in praktijk worden gebracht. Tegelijk gaat de opbouw van de beweging onverminderd door.
Wat ga je doen?
Als programmasecretaris help je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR vooral op de volgende onderwerpen:
- Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur.
- Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen waarin aan de doelstelling van het NPR wordt gewerkt.
- Informatievoorziening van de alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, de jaarplanning en voortgang.
- Effectieve opvolging van besluiten van het bestuur en de directie.
- Draagvlak bij diverse in- en externe stakeholders.
- Schrijven en redigeren van verschillende documenten zoals de subsidieaanvragen, bewonersmanifesten, alliantieverklaringen.
Eisen voor opdracht Programmasecretaris / programma ondersteuner
- Kandidaat beschikt over afgeronde opleiding op MBO-niveau (blijkt uit CV)
- Kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op gevraagd werkterrein (blijkt uit CV)
- Opdracht kan niet door ZZP’er worden ingevuld
- Kandidaat beschikt over volgende competenties (blijkt uit gesprek): communicatief vaardig, klantgericht, flexibel, zelfstandig
- Kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken én kan ook secretarisrol op zich nemen bij een gemeente
- Kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of verkrijgt deze via bureau/leverancier i.v.m. werkplekconcept gemeente Roosendaal
Wensen voor opdracht Programmasecretaris / programma ondersteuner
- Kandidaat heeft specifieke werkervaring bij gemeente of overheid en beschikt over specifieke vakkennis over bestuurlijke processen (blijkt uit CV)
- Kandidaat is in staat om op genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Programmasecretaris / programma ondersteuner
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Roosendaal
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Roosendaal? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Roosendaal
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Roosendaal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen