BPM Informatieanalist NISE

Voor deze opdracht is momenteel geen verlenging optie meer mogelijk en wordt daarom wegens uitnutting van de opdracht opnieuw in de markt uitgezet.

Het programma NISE (Nieuwe Informatiesysteem Erfpacht en Uitgifte) heeft als doel om het informatielandschap van de afdeling Erfpacht & Uitgifte in ongeveer twee jaar tijd te moderniseren en te vervangen door een nieuw componentgebaseerd stabiel, veilig en flexibel landschap. De architectuur is gebaseerd op de Common Ground principes die zorgen voor structuur en flexibiliteit, en is opgebouwd conform het vijf lagen model. De ontwikkeling gebeurt door Agile teams, elk met hun eigen expertise. De teams worden ondersteund door een stevige programma organisatie waarbij de Product Manager, Software & Integratie Architect, Solution & Infra Architect en Release Train Engineer in de lead zijn.

Het programma wilt dat een ervaren informatieanalist de Product Owner en informatieanalist van team 1 Processen ondersteunt op het gebied van GZAC en BPMN.

De focus als informatieanalist ligt primair op het actief inspelen op de informatiebehoeften en deze vertalen naar het juiste informatieproduct (signaleren, informeren, adviseren). In de praktijk houdt dit voor een belangrijk deel in:

• (1) het analyseren en documenteren van businessprocessen,
• (2) het op basis daarvan nauwgezet identificeren van alle relevante functionele eisen en wensen van stakeholders en gebruikers,
• (3) het vertalen hiervan naar zodanig heldere en eenduidig, functionele ontwerpdocumentatie en -specificaties dat deze
• (4) optimaal geschikt is als input voor het afstemmen van technische realisatie.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Erfpacht & Uitgifte (E&U) voert het Amsterdamse erfpachtstelsel uit, zodat de waarde en het gebruik van de grond ten dienste komen van de ontwikkeling van de gemeente en haar inwoners en bedrijven. Het erfpachtuitgifte en -beheerproces is onderdeel van de keten gebiedsontwikkeling. Het is in feite het sluitstuk daarvan, maar in sommige gevallen ook weer een beginpunt; denk aan transformatie en herontwikkeling van bestaande erfpachtrechten.

Eisen

• Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
• Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. (KO) Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.
• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis - Werk- en denkniveau: De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo/wo werk- en denkniveau. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of diploma. Bij voorkeur een analytische en/of methodologische opleiding. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het werken in ICT-projecten, vernieuwingstrajecten zoals het programma NISE. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als informatieanalist en daarmee kennis en ervaring met het uitwerken van en advies geven over de inrichting van complexe processen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring in NISE met: ontwikkelingstrajecten van applicaties; analysemethoden en -technieken; ontwerpmethoden en -technieken; data- en procesmodellering; het opstellen van requirements (bijvoorbeeld middels use cases of user stories); het maken van functionele ontwerpen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van en praktijkervaring met standaarden voor procesmanagement binnen G4-gemeenten zoals: (executable) procesmodellering (BPMN), decision management (DMN), non-relationele data-modellering (JSON schema). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar praktijkervaring met de API-standaarden voor zaakgericht werken en het ontwerpen van executable modellen voor GZAC. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis van en praktijkervaring met informatieanalyse, architectuur en systeemontwikkeling binnen G4-gemeenten, en ervaring met (Lean) procesmanagement en Agile-ontwikkelmethoden (Scrum), waterval. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis - Verificatie ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis - Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.

Wensen

• Informatie kandidaat: Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen: Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat.
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis van Common Ground architectuurprincipes en gemeentelijke processen (NORA, GEMMA, etc) of is in staat deze snel eigen te maken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met een complexe politiek-bestuurlijke organisatie, zoals een grote gemeente (>5.000 medewerkers). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen G4-gemeenten en bij de afdeling Erfpacht. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert.
• Toetsing van de competentie: Klantgerichtheid: Expert.
• Toetsing van de competentie: Verantwoordelijkheid: Gevorderd.

Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 127,- exclusief BTW. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd. De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.