Contractbeheerder

Opdrachtomschrijving
Team Inkoop is bezig met de verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement. Een actuele, volledige en betrouwbare contract- en leveranciersadministratie is daarbij essentieel. Dit belang neemt verder toe door veranderende wet- en regelgeving, waaronder ontwikkelingen rondom de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en andere relevante verplichtingen op het gebied van leveranciers-, contract- en inhuuradministratie.

Organisatieontwikkeling
Per 1 januari 2025 zijn twee inkoopafdelingen samengevoegd. Beide afdelingen werkten voorheen met een eigen administratie, werkwijze en procesinrichting. De organisatie werkt aan het uniformeren van processen, systemen en administraties om deze toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden
De opdracht richt zich op het op orde brengen, beheren en structureel verbeteren van het contractbeheer binnen de inkoopafdeling. De contractbeheerder/inkoopadministrateur zorgt ervoor dat inkoopcontracten correct, volledig en tijdig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt. Naast het actualiseren van de bestaande contractadministratie wordt ook gewerkt aan een duurzame werkwijze die langdurig inzetbaar is. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met collega's van het support-change team.

Mercell Source-to-Contract
Daarnaast wordt gewerkt aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell. De opdrachtnemer levert een actieve bijdrage aan een inrichting die aansluit op de toekomstige behoeften van de organisatie. Hierbij worden onder andere contractinformatie, leveranciersgegevens, looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke budgethouders, verplichtingen en signaleringen eenduidig vastgelegd.

Wet- en regelgeving
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het meedenken over de inrichting van de administratie in relatie tot relevante wet- en regelgeving. Door de komst van de WTTA moeten leveranciers die arbeidskrachten ter beschikking stellen periodiek gecontroleerd kunnen worden.

Profiel
De opdracht vraagt om een combinatie van uitvoerende contractbeheerwerkzaamheden, administratieve nauwkeurigheid, procesmatig inzicht en het vermogen om wet- en regelgeving te vertalen naar een werkbare administratieve inrichting.

Eisen voor de opdracht Contractbeheerder

• VNG Realisatie vraagt de contractvorm voor inhuur als volgt te specificeren: Directe inhuur (als eenmanszaak of VOF - niet BV), Indirecte inhuur ZZP met BV (DGA), Indirecte inhuur (bemiddelingsbureau of tussenpersoon, kandidaat is niet in dienst van uw organisatie), Indirecte inhuur (detachering, kandidaat is in dienst van de bemiddelende organisatie), Indirecte inhuur (uitzendorganisatie) of Indirecte inhuur (DUBV).
• Kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijd beschikbaar voor een matchgesprek.
• Er is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Verdere vereisten staan vermeld in de profieltekst.
• Bevestiging dat uitsluitend één inschrijving namens één organisatie binnen een moeder-/holdingstructuur wordt ingediend.

Wensen voor de opdracht Contractbeheerder

• Inschrijving via een DUBV.
• Beschikt over een SNA-certificering.
• Aanleveren van KvK-gegevens, adresgegevens, e-mailadres voor het contract en gegevens van de tekenbevoegde.
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of inkoopadministratie (0-2 jaar, 2-2,5 jaar, 2,5-3 jaar of 3 jaar of meer), onderbouwd in CV en motivatie.
• Aangeven waar de werkervaring met contractbeheer en/of inkoopadministratie in het CV is terug te vinden.
• Aantoonbare werkervaring binnen de publieke inkoop (geen ervaring, 1, 2 of 3 of meer publieke organisaties), onderbouwd in CV en motivatie.
• Aangeven waar de werkervaring binnen de publieke inkoop in het CV is terug te vinden.
• Aangeven waar de beantwoording van vraag 3.5 in het CV is terug te vinden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis en/of ervaring met Mercell Source-to-Contract.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Contractbeheerder

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij VNG

Past jouw profiel bij de eisen van VNG? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan VNG
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van VNG, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons