Gemeente Eindhoven zoekt Domeinsecretaris
De gemeente Eindhoven is op zoek naar een Domeinsecretaris (tevens ambtelijk secretaris cliëntenraad sociaal domein). Heb jij ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen? Weet jij het overzicht en samenhang te bewaken over de plannen en beleid binnen het Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven? En heb je affiniteit met de beleidsvelden binnen dit domein? Dan zoeken wij jou!
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
Jouw rol: Je komt terecht in de ‘HUB’ Sociale Sectoren. In deze HUB zitten de domeinsecretarissen: zij adviseren op, coördineren en bewaken de besluitvormingsprocessen binnen het Sociaal Domein. Er is altijd een domeinsecretaris betrokken bij het MT en de beleidsoverleggen (BO) van de wethouders. Om medezeggenschap te faciliteren voor de gemeente ondersteun je tevens de Cliëntenraad Sociaal Domein. De Cliëntenraad vergadert wekelijks en hierin verzorg je de agenda en de notulen.
Werkzaamheden binnen het team domeinsecretarissen:
- Ambtelijk secretaris van de cliëntenraad sociaal domein: voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, verkiezingen, communicatie en informatieverstrekking, in samenwerking met een collega die administratieve taken overneemt.
- Coördineren en effectief laten verlopen van diverse beleidsoverleggen van de wethouders, in overleg met bestuursadviseurs en het managementteam sociaal maatschappelijk beleid.
- Meelezen, overleggen en adviseren op bestuurlijke stukken en andere bestuurlijke aangelegenheden. Ondersteuning van collega’s van de sociale sectoren waar nodig, en verbinding leggen tussen collega’s en het bestuur.
- Terugkoppelen van besluitvorming richting betrokken medewerkers en coördineren van annotaties voor overleggen van bestuurders.
- Beantwoorden van raads- en persvragen door de verantwoordelijke ambtenaren te betrekken.
Met wie werk je samen?
Je werkt op de afdeling ‘samenleven’ binnen de sector sociaal maatschappelijk beleid, waar beleidsadviseurs en strategische adviseurs samenwerken aan strategische thema’s die grote impact hebben op onze inwoners. Je werkt samen met je collega domeinsecretaris, de afdelingshoofden, het sectorhoofd van sociaal maatschappelijk beleid, senior beleidsadviseurs en beleidsmedewerkers. Daarnaast werk je intensief samen met het team rondom de verschillende wethouders.
Cliëntenraad Sociaal Domein:
Onze cliëntenraad Sociaal Domein overlegt elke dinsdag en wordt ondersteund door jou. De raad is onafhankelijk en kan zelf initiatieven nemen. Samen met de onafhankelijk voorzitter en de voorzitters van de twee werkgroepen zorg je voor inhoudelijk goede overleggen.
Hoe maak jij het waar?
- Minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming.
- Organisatietalent en actieve bijdrage aan de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de cliëntenraad Sociaal Domein.
- Beschikbaar elke dinsdag voor de cliëntenraad Sociaal Domein.
- Situaties benaderen vanuit meerdere invalshoeken, concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid, en hierover adviseren.
- Overzicht bewaren in eigen werk en dat van anderen.
- Kansen en ontwikkelingen herkennen en pragmatisch oppakken.
Eisen
- Minimaal een hbo-diploma en werkervaring met bestuurlijke besluitvorming.
- Ervaring als secretaris van bestuurlijke overleggen.
- Bekend terrein hebben met het opstellen van beleidsdossiers.
- Elke dinsdag beschikbaar zijn voor de cliëntenraad Sociaal Domein.
- Beschikken over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum.
- Het cv moet in het Nederlands worden aangeleverd.
- Leveranciers moeten op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
- Pre-employmentscreening moet worden afgerond voordat de kandidaat mag starten.
Wensen
- Organisatietalent en een actieve bijdrage leveren aan de behartiging van gemeenschappelijke belangen van de cliëntenraad Sociaal Domein.
- Situaties benaderen vanuit meerdere invalshoeken en concentreren op hoofdlijnen en lange termijnbeleid.
- Communicatiestijl aanpassen aan de gesprekspartner en mensen kunnen verbinden.
- Overzicht bewaren in eigen werk en dat van anderen.
- Kansen en ontwikkelingen herkennen en hier pragmatisch op inspelen.
