Expert M365
De hoogheemraden van Rijnland en Schieland en Krimpenerwaard maken sinds enige tijd actief gebruik van Microsoft 365 (M365) met SharePoint en Teams als kernapplicaties voor samenwerking en documentopslag. Hoewel Corsa nu het centrale DMS/RMA is, worden in de praktijk steeds meer documenten in SharePoint en Teams opgeslagen, al dan niet ontstaan vanuit samenwerkingsverbanden. Het is daarom nodig om M365 nu en doordacht verder in te richten, met duidelijke kaders voor informatiebeheer, beveiliging en gebruikersadoptie. Met als doel om a) terugvindbaarheid van documenten te vergroten, b) efficiënter documentbeheer te kunnen voeren, c) informatie beter te kunnen beveiligen, en d) wettelijke verplichtingen zoals de Archiefwet, Woo en AVG te kunnen naleven. Om dit te kunnen realiseren is tijdelijk extra personele capaciteit nodig om het huidige team dat voor deze opdracht aan de laat staat te versterken.
Doel van de opdracht
Het verkennen en realiseren van een toekomstbestendige, compliant en gebruikersgerichte inrichting van de bestaande Microsoft 365 (Sharepoint/Teams) als Document Management Systeem (DMS), compliant aan wet- en regelgeving en geldende standaarden en normen. De focus ligt op een DMS inrichting maar bij voorkeur (afhankelijk van kennis en ervaring medewerker) ook integratie van Microsoft Purview voor informatiebeveiliging (DLP).De medewerker is verantwoordelijk voor het adviseren, plannen, ontwerpen, bouwen, configureren en integreren van de Microsoft 365-omgeving. Hij of zij vertaalt functionele vragen naar concrete technische oplossingen en bedenkt manieren om bedrijfsprocessen en.
Eisen
- Geen eisen
Wensen
- Ervaring met het adviseren, plannen, ontwerpen, bouwen, configureren en integreren van Microsoft 365-omgevingen.
- In staat om functionele vragen te vertalen naar concrete technische oplossingen.
- In staat om manieren te bedenken om bedrijfsprocessen en documentbeheer te optimaliseren.
- Ervaring met het inrichten van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) als Document Management Systeem (DMS), gericht op toekomstbestendigheid, compliance en gebruikersgerichtheid.
- Bij voorkeur ervaring met de integratie van Microsoft Purview voor informatiebeveiliging (DLP).
- Kennis van en ervaring met het naleven van wet- en regelgeving en geldende standaarden en normen (zoals Archiefwet, Woo en AVG).
- Ervaring met het vergroten van de terugvindbaarheid van documenten, efficiënter documentbeheer en het verbeteren van informatiebeveiliging.
- Ervaring met gebruikersadoptie van Microsoft 365-oplossingen.