Opdrachtomschrijving
Binnen Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een facilitair specialist die fungeert als de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en collega’s op de afdeling. Je beschikt over aantoonbare kennis van facilitair/huisvesting en werkt vanuit een proactieve en zelfstandige houding.
In deze rol voer je regie op de operationele facilitaire dienstverlening, meldingenbeheer en aanverwante projecten en contracten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en signaleert actief kansen en knelpunten in de werkomgeving.
Je bent aanspreekpunt bij facilitaire vragen en klachten en weet deze oplossings- en klantgericht af te handelen. Daarnaast schakel je effectief met externe leveranciers, bewaak je afspraken en zorg je voor een soepele samenwerking.
Hoofdtaken
• Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer en werkomgeving
• Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant en meldingen vanuit Topdesk worden door jou beoordeeld en behandeld
• Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten
• Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen
• Fungeert als operationeel aanspreekpunt voor externe partijen
• Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken
• Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks
• Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor. Werktijden variëren tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden)
Specialisatie
Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op de continuïteit op operationeel gebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.
Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Ons team bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn we verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven we naar de continuïteit en verbetering van de facilitaire dienstverlening terwijl we in transitie zitten. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel: we helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen. Werken bij onze afdeling betekent werken in een sociale en betrokken omgeving met fijne collega's.
Eisen voor de opdracht Facilitair specialist
- Interview maakt deel uit van selectieproces; kandidaat moet beschikbaar zijn voor gesprek
- Minimaal mbo-4 diploma
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol
- Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van FMIS zoals TOP-desk
- Ervaring met aansturen van leveranciers
- Beschikken over de volgende competenties:
- Facilitaire bril: kansen/knelpunten signaleren en zelfstandig oppakken
- Teamspeler: samen een prestatie willen neerzetten
- Proactief, klant- en doelgericht
- Creatief in het vinden van oplossingen, geen uitdaging is te gek
Wensen voor de opdracht Facilitair specialist
- Contactgegevens van de inschrijver verstrekken: Naam, Telefoonnummer, E-mailadres
- Ervaring met/in gebouwbeheer en facilitair (zoals beschreven in formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten, wens 2)
- Kennis van Topdesk (zoals beschreven in formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten, wens 3)
- HBO werk- en denkniveau (zoals beschreven in formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten, wens 1)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Facilitair specialist
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waternet
Past jouw profiel bij de eisen van Waternet? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waternet
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waternet, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen