Opdrachtomschrijving (taken)
• Het opzetten, implementeren en vervullen van een regionale kassiersfunctie om de regionale middelen en/of doorbelasting van projecten en programma’s in goede banen te leiden en de bijbehorende SISA-verantwoording richting het Rijk uit te voeren.
• Adviseren en implementeren van gestandaardiseerde werkwijze om interne beheersing zorglasten en bedrijfsvoeringslasten te verbeteren door optimaliseren van werkprocessen, verduidelijken rollen in organisatie en standaardisatie van budgetoverzichten.
• Bijdragen aan opstellen deel Jaarrekening van organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling en beantwoorden van vragen van accountant over de verantwoording.
Resultaat van de opdracht
- Regionale kassiersfunctie is opgezet, geïmplementeerd en procesgang is naar tevredenheid van regionale partners en programmateam uitgevoerd.
- De interne beheersing van inzicht, beheer en sturing is verbeterd om binnen de P&C-cyclus meer grip te krijgen op de werkelijke en te verwachte baten en lasten en zodoende het management beter in staat te stellen tijdig bij te kunnen sturen.
- Een deel van de Jaarrekening bij MO (met name t.a.v. sociale basis en Onderwijs) is samen met collega FC’ers cijfermatig opgeleverd/afgerond en vragen van de accountant zijn beantwoord.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op 20 november tussen 09:00-12:00. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt, kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond, behoudt Gemeente Utrecht zich het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.
Eisen voor de opdracht Financial controller
- Heeft u bij vraag 2.1.3. 'ZZP Rechtstreeks' ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzp’er (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht?
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
Wensen voor de opdracht Financial controller
- Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten, inrichten, bijhouden en verantwoorden van een gemeentelijke begroting. - Minder dan 2 jaar - 2 tot 3 jaar - 3 jaar of meer
- Je hebt ervaring in het sociaal domein.
- Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. - Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een overeenkomst. De medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht, onder leiding en toezicht van de gemeente. De aanbieder draagt zorg voor loonafdrachten. De aanbieder heeft meerdere personen in loondienst. - ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzp’er en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen tussenpartij. De zzp’er voert de opdracht zelfstandig uit, zonder gezagsverhouding. - ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzp’er voor. De gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzp’er). De zzp’er voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzp’er volgens de Wet DBA. - DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de BV. De DGA voert zelfstandig de opdracht uit.
LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld, kan de offerte gediskwalificeerd worden. - Is de aangeboden kandidaat een zzp’er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau)? Indien 'JA' wordt ingevuld bij deze vraag, dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop, die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd.
- De zzp’er werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar).
- De zzp’er heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar.
- De zzp’er is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk.
- De zzp’er maakt gebruik van eigen materiaal (laptop, telefoon etc.).
- De zzp’er is vervangbaar (bijv. in geval van uitval of ziekte).
- De zzp’er factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding).
- De zzp’er krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren (bijv. in geval van vakantie).
- Beschrijf 1 concreet voorbeeld van een succesvolle implementatie van het opzetten en uitvoeren van een regionale kassierfunctie of een soortgelijke rol, waarbij diverse deelnemers inzicht krijgen in bijdrage van de regionaal belegde taken en de bijbehorende SISA-verantwoording hierover afgestemd en uitgevoerd wordt.
- Je hebt ervaring met SAP.
Sluit deze opdracht aan bij jouw expertise?
Dit kun je verwachten van het proces
1. Reageer op de opdracht Financial controller
Zodra je op deze opdracht reageert, komen wij meteen voor je in actie.
- We bekijken of je cv goed aansluit bij het profiel van de opdracht
- We toetsen je achtergrond aan de wensen van de opdrachtgever
- We plaatsen je tarief naast marktconforme tarieven voor de juiste positionering
Met deze aanpak vergroot je de kans op een succesvolle match. Je ontvangt op werkdagen binnen 24 uur van ons een update over de match en het verdere verloop.
2. Introductie bij Gemeente Utrecht
Wanneer jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de wensen van Gemeente Utrecht, begeleiden wij je door de volgende stappen:
- We stellen jouw profiel voor aan Gemeente Utrecht
- Waar nodig verzamelen we aanvullende stukken zoals een motivatie, diploma’s, referenties en een VOG
- Samen creëren we een overtuigend voorstel waarin jouw toegevoegde waarde centraal staat
- Je ontvangt tariefadvies gebaseerd op onze marktinzichten, waarbij jij altijd het uiteindelijke tarief bepaalt
Reageert Gemeente Utrecht positief, dan volgt meestal een kennismakings- of intakegesprek.
3. Tijd om te starten!
Wij hechten veel waarde aan duidelijke en eerlijke afspraken. Door rechtstreeks samen te werken met zelfstandigen, houden wij de schakel tussen jou en de opdracht helder en overzichtelijk.
- Lage marges: slechts 9% marge over je uurtarief, die we na het eerste jaar verlagen naar 7%.
- Snelle betaling: zodra de opdrachtgever het bedrag aan ons overmaakt, ontvang jij jouw factuurbedrag binnen 24 uur (op werkdagen) op je rekening.
- Geen beperkingen: wij leggen je geen concurrentie- en relatiebeding op. Rond je een opdracht succesvol af en volgt er een nieuwe bij dezelfde opdrachtgever? Dan heb je daar volledige vrijheid in.
Dankzij deze afspraken kun je zorgeloos werken, met volop ruimte en zekerheid.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
We stellen ons graag voor
Wij zijn LibLab
LibLab is een bemiddelingsorganisatie die is opgericht voor en door zelfstandig professionals. Vanuit onze eigen ervaring van ruim 18 jaar als zelfstandig professionals begrijpen we uitstekend welke obstakels je kunt tegenkomen bij het zoeken naar opdrachten en in de samenwerking met intermediairs. Wij zijn ervan overtuigd: het kan slimmer, eenvoudiger en beter. Daarom zetten wij ons daar iedere dag opnieuw vol enthousiasme voor in.
De voordelen van LibLab voor jou als zelfstandige
- Snel antwoord: solliciteer op een opdracht en ontdek binnen één werkdag of wij een geschikte match zien
- Voordelige tarieven: na een jaar dalen onze marges van 9 naar 7%
- Vlotte uitbetaling: jouw factuur of loon ontvang je uiterlijk één dag nadat de betaling bij ons binnen is
- Zonder beperkende voorwaarden: geen concurrentie- of relatieclausules, volledige bewegingsvrijheid na je opdracht