Opdrachtomschrijving
Gemeente Achtkarspelen biedt sinds 2022 opvang aan ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vereist een betrouwbare financiële administratie, transparante verantwoording en nauwe samenwerking met betrokken partijen.
Team Nieuwkomers valt organisatorisch onder de teamleider Beleid & Advies Ruimte en Sociaal. In het team werken we met betrokken collega’s aan een veilige, zorgvuldige en doelmatige uitvoering van de opvang.
Voor dit onderdeel zoeken we een financieel projectondersteuner die zorgt voor overzicht, kwaliteit en continuïteit in de financiële processen en werkzaamheden verricht ter ondersteuning van de projectleider(s).
Je maakt deel uit van een betrokken team dat bestaat uit:
- 8 (ambulant) woonbegeleiders
- 2 projectleiders
- 1 financieel projectondersteuner (jij)
Jouw rol
Als financieel projectondersteuner ondersteun je de projectleiders bij de financiële en administratieve processen rondom de opvang van Oekraïense ontheemden. Je zorgt dat begrotingen, verantwoordingen en rapportages correct en tijdig worden opgeleverd en denkt proactief mee over het efficiënt organiseren van de financiële administratie en het inzichtelijk maken van cijfers. Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin veel in beweging is.
Wie jij bent
Je bent een zorgvuldige en betrouwbare financieel ondersteuner met gevoel voor cijfers, processen én mensen. Je houdt structuur in een dynamisch werkveld, creëert overzicht en communiceert helder met collega’s, projectleiders en externe partners. Met een positieve, proactieve houding weet je collega’s en partners op een prettige manier te betrekken en samen resultaten te boeken.
Deze functie is ingeschaald in schaal 8 cao Gemeenten.
Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.
Verantwoordelijkheden
Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Het opstarten, uitvoeren en coördineren van de SISA-verantwoording van de geldstromen binnen project Nieuwkomers.
- Aanvragen van subsidies en financiële regelingen in afstemming met de projectleider(s).
- Bijhouden van ontwikkelingen in (financiële) regelgeving en signaleren van relevante gevolgen voor de gemeente.
- Opstellen van begrotingen en (financiële) overzichten voor het project Nieuwkomers.
- Verzamelen en verwerken van informatie voor het kostprijsonderzoek Opvang Oekraïne.
- Mede uitvoeren van de processen Leefgeld en Eigen Bijdrage, inclusief het opstellen van informatiebrieven over deze onderwerpen naar bewoners.
- Vergelijken van BRP-registraties aan bewonerslijsten en in afstemming met woonbegeleiding en burgerzaken de verschillen oplossen.
- Ondersteunen bij financiële afrekeningen en input geven voor begrotingsteksten.
Inzet en planning
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2025 tot en met 31 mei 2026 voor 24 uur per week. Ook kandidaten die tijdelijk of structureel 20 of 16 uur per week beschikbaar zijn komen in aanmerking, mits zij de juiste kwalificaties en ervaring hebben. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 16 - 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 17 november 2025. We vragen hier rekening mee te houden.
Eisen voor de opdracht Financieel projectondersteuner – opvang Oekraïne
- U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van financiën, bedrijfsadministratie of economie.
- Ervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie voor de SISA-verantwoording.
- Vaardig in Excel en in staat om zelfstandig financiële overzichten op te stellen én door te rekenen met formules.
- Ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie.
- Ervaring met het aanvragen van subsidies en/of bekostigingsregelingen.
- Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
- De kandidaat is in loondienst bij de inschrijvende partij en kwalificeert zich niet als ZZP’er.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2025 tot en met 31 mei 2026 voor 24 uur per week. Ook kandidaten die tijdelijk of structureel 20 of 16 uur per week beschikbaar zijn komen in aanmerking, mits zij de juiste kwalificaties en ervaring hebben. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 16 - 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 17 november 2025. We vragen hier rekening mee te houden.
Wensen voor de opdracht Financieel projectondersteuner – opvang oekraïne
- Mate van ervaring met SISA-verantwoording
- Mate van ervaring in Excel
- Mate van ervaring met financiële administratie binnen een gemeente of vergelijkbare (publieke) organisatie
- Mate van het aanvragen van subsidies
Sluit deze opdracht aan bij jouw expertise?
Dit kun je verwachten van het proces
1. Reageer op de opdracht Financieel projectondersteuner – opvang oekraïne
Zodra je op deze opdracht reageert, gaan wij direct voor je aan de slag.
- We bekijken of jouw cv inhoudelijk aansluit bij de opdracht
- We evalueren je profiel op basis van de wensen van de opdrachtgever
- We toetsen je tarief aan de actuele markt om jouw positie optimaal te bepalen
Door deze aanpak vergroot je jouw kans op een succesvolle match. Je ontvangt op werkdagen binnen 24 uur een reactie over de uitkomst en het vervolgtraject.
2. Introductie bij Gemeente Achtkarspelen
Wanneer jouw profiel aansluit bij de wensen van Gemeente Achtkarspelen, begeleiden wij je stap voor stap in het traject:
- We introduceren je profiel bij Gemeente Achtkarspelen
- Indien vereist verzamelen we aanvullende stukken, zoals een motivatie, diploma’s, referenties en een VOG
- Gezamenlijk stellen we een onderscheidende offerte op waarin jouw kwaliteiten worden uitgelicht
- Wij adviseren je over het tarief op basis van actuele marktgegevens, het uiteindelijke tarief bepaal jij zelf
Bij een positieve terugkoppeling van Gemeente Achtkarspelen volgt doorgaans een intake of kennismakingsgesprek.
3. Tijd om te starten!
Bij ons staan transparantie en heldere afspraken centraal. We schakelen alleen direct met zelfstandigen, zodat je altijd precies weet met wie je te maken hebt en de inhuurconstructie zonneklaar is.
- Bescheiden marges: 13% marge wordt gerekend over je uurtarief, en na één jaar verlagen we deze naar 11%.
- Snel uitbetaald: je ontvangt je brutoloon binnen 24 uur op een werkdag nadat de opdrachtgever het bedrag heeft overgemaakt.
- Geen restricties: bij ons vind je geen concurrentie- of relatiebeding. Heb je je opdracht afgerond en ontstaat er een nieuwe kans bij dezelfde opdrachtgever? Dan ben je volledig vrij om die te pakken.
Onze voorwaarden bieden je de nodige duidelijkheid en vrijheid, zodat jij zorgeloos als zelfstandige aan de slag kunt.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
LibLab is er vóór en dóór zelfstandig professionals. Met meer dan 18 jaar persoonlijke ervaring als zelfstandig professionals kennen wij als geen ander de obstakels waar zzp’ers tegenaan lopen: het vinden van passende opdrachten en het samenwerken met intermediairs verloopt niet altijd vlekkeloos. Wij geloven dat het beter én eenvoudiger kan. Dat is waar wij ons dagelijks vol overgave voor inzetten als bemiddelingsorganisatie. Traditionele aannames? Die doorbreken wij graag. Omdat zelfstandig werken ook echt zelfstandig mag voelen.
De voordelen van LibLab voor jou als zelfstandige
- Reactie binnen 24 uur: reageer op een opdracht en ontvang uiterlijk de volgende werkdag een terugkoppeling over je match
- Scherpe marges: start met een marge van 13 % die na het eerste jaar zakt naar 11 %
- Supersnelle uitbetaling: zodra de opdrachtgever heeft betaald, staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Geen beperkingen: geen relatie- of concurrentiebeding, je behoudt alle vrijheid zodra je opdracht afgerond is