Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.
De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.
Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.
Opdracht
De tijdelijke functioneel beheerder draagt zorg voor het beheer en de doorontwikkeling van Corsa en Smartdocuments. Wanneer de kandidaat ervaring heeft met DataMask is dat een pré. De kandidaat waarborgt de beschikbaarheid, kwaliteit en operationele werking van deze applicaties en ondersteunt gebruikers bij het oplossen van meldingen en het verbeteren van werkprocessen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Dagelijks beheer van de Corsa & Smartdocuments. Liefst ook DataMask
- Kwaliteit en organisatie van data en inrichting van systemen bewaken
- Afhandelen van tickets en meldingen van gebruikers (o.a. via Topdesk)
- Ondersteunen bij rapportages en testing, inclusief het opstellen van testscripts
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en externe consultants bij complexe tickets
Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:
- Communicatieve vaardigheden: essentieel om te kunnen schakelen tussen gebruikers, ICT en leveranciers. Je vertaalt gebruikerswensen naar functionele specificaties en kunt helder uitleg geven over systeemfunctionaliteiten.
- Analytisch vermogen: het vermogen om incidenten, procesafwijkingen en systeemwensen te analyseren en structureel op te lossen.
- Klantgerichtheid: gebruikers ondersteunen bij hun werkzaamheden in Corsa, inclusief training, handleidingen en gebruiksadviezen.
- Plannen en organiseren: efficiënt omgaan met updates, wijzigingsverzoeken en de prioritering van incidenten in samenwerking met de leverancier of ICT-afdeling.
- Samenwerken en overtuigen: je werkt vaak samen met informatieadviseurs, Informatiebeheer, ICT en projectleiders, en moet draagvlak weten te creëren voor verbeteringen.
- Procesmatig denken: inzicht in informatie- en archiefprocessen.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Eisen voor de opdracht Functioneel beheerder
- Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Corsa, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder
- Per november 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Smartdocuments, benoem dit duidelijk in het cv
- Aantoonbare werkervaring als functioneer beheerder Corsa
Wensen voor de opdracht Functioneel beheerder
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Smartdocuments, benoem dit duidelijk in het cv
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
- Uiterlijk per 1 december 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van ICT, Business IT
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Functioneel beheerder
Zodra je reageert op deze opdracht, gaan wij onmiddellijk onderzoeken of jouw profiel aansluit.
- We bekijken grondig of jouw ervaring en cv passen bij de functie
- We leggen jouw profiel langs de criteria van de opdrachtgever
- We zetten je tarief af tegen de markt en bepalen zo je positie ten opzichte van andere kandidaten
Dankzij deze werkwijze vergroot je de kans op een succesvolle plaatsing. Binnen één werkdag hoor je van ons of er een match is en of we het offertetraject in gang kunnen zetten.
2. Introductie bij Gemeente Rijswijk
Als jouw profiel goed aansluit bij de behoeften van Gemeente Rijswijk, doorlopen we samen de volgende stappen:
- Allereerst brengen we jouw profiel onder de aandacht van Gemeente Rijswijk
- Waar nodig verzamelen we extra documenten, zoals een motivatie, diploma’s, referenties of een VOG
- We stellen samen een overtuigende offerte op, waarin jouw meerwaarde helder naar voren komt
- Je ontvangt van ons een advies voor het tarief op basis van actuele marktgegevens; uiteraard ligt de eindbeslissing bij jou
Bij een positieve reactie van Gemeente Rijswijk organiseren we meestal een intake of kennismaking, zodat beide partijen elkaar kunnen leren kennen.
3. Aftrap van de opdracht!
Transparantie en eerlijkheid vormen bij ons de basis. Wij schakelen rechtstreeks met zelfstandigen, waardoor we werken zonder tussenkomst van derden en de lijn altijd helder houden.
- Lage marges: je betaalt slechts 9% marge over je uurtarief en dit daalt zelfs naar 7% zodra je een jaar met ons samenwerkt.
- Snelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat het geld binnen 24 uur (op werkdagen) op jouw rekening.
- Geen beperkingen: wij leggen geen concurrentie- of relatiebedingen op. Loop je na een afgeronde opdracht tegen een vervolgopdracht aan bij dezelfde opdrachtgever? Jij maakt daarin helemaal je eigen keuzes.
Dankzij deze afspraken beschik je over de zekerheid en vrijheid die jij als zelfstandig professional nodig hebt.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je bij LibLab bent uitgekomen. Dit platform is speciaal ontwikkeld voor zelfstandig professionals zoals jij en is voortgekomen uit onze eigen ervaringen en behoeften als zelfstandigen. Met meer dan 18 jaar werkervaring als zelfstandig professional begrijpen we als geen ander tegen welke uitdagingen je aanloopt bij het zoeken naar opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Juist omdat wij zelf jarenlang deze obstakels hebben ervaren, zijn we ervan overtuigd geraakt dat de traditionele werkwijze aan vernieuwing toe is. Daarom zetten wij ons in om hier echt het verschil te maken.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel antwoord binnen 24 uur: reageer op een opdracht en je weet uiterlijk binnen één werkdag of wij een samenwerking zien zitten
- Gunstige tarieven: marge start op 9% en daalt na 12 maanden naar slechts 7%
- Supersnelle uitbetaling: je ontvangt jouw factuurbedrag of salaris binnen één dag nadat het geld binnen is
- Volledige vrijheid: geen beperkende contracten of bedingen, je bent volledig vrij zodra je opdracht is afgerond