Opdrachtomschrijving
Als Junior Kwaliteits- en Portfoliomanager maak je deel uit van het team Warmte Bestaande Stad, Programmabeheersing, binnen het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad. In dit programma werken we aan diverse projecten in verschillende fasen. Het is jouw taak om structuur aan te brengen binnen het programma. Dit vraagt om een creatieve geest die graag pioniert in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. De warmtetransitie is complex, omdat deze plaatsvindt op verschillende niveaus waarbij de scope en voorwaarden continu veranderen. Dit vereist intensief contact met de projectleiders en het managementteam. Hierbij is een goed luisterend oor en het vermogen om door te vragen bij onduidelijkheden essentieel.
Wat we van je verwachten
Als team verwachten wij niet dat je volledig bekend bent met alle aspecten van de warmtetransitie. Wel vinden we het belangrijk dat je met gerichte vragen bijdraagt aan zowel de concrete en duidelijke uitvoering van projecten als aan conceptuele thema’s, zoals innovatie in technieken en beleid. Je zult vooral veel meedenken met de projectleiders in de dagelijkse praktijk, processen uitwerken, toetsen en evaluaties vertalen naar praktische handvatten. Daarnaast ben je in staat om grote hoeveelheden data te analyseren, te structureren en de rapportages helder te presenteren. In overleg zijn aanvullende of andere werkzaamheden uiteraard bespreekbaar binnen de beschikbare uren.
Werkzaamheden
– Het opzetten en organiseren van een toets gremium bij faseovergangen van projecten;
– Het beheren van het portfoliomanagement van de projecten;
– Het vertalen van projectevaluaties naar nieuwe processen en praktische handvatten;
– Het kritisch beoordelen en uitdagen van projectleiders bij de oplevering van producten;
– Het beschrijven van processen en het doen van concrete verbetervoorstellen;
– Het bijhouden van het nog te ontwikkelen systeem voor portfoliomanagement waarin de projecten worden geregistreerd;
– Het uitwerken van rapportages over het portfolio en het verbeteren van bijbehorende processen;
– Het ontwikkelen van formats ter ondersteuning van processen;
– Het afstemmen met de manager programmabeheersing en planners.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
Uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad, programma Warmte Bestaande Stad. Het programma Warmte Bestaande Stad (WBS) is onderdeel van het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad (EvdS), dat de regie voert op de energietransitie. Binnen WBS werk je nauw samen met ruim 30 collega’s. Maar we groeien snel, want er staan nu al zo’n 40 uitdagende warmteprojecten op de rol voor de komende jaren en we hebben de ambitie meer en meer projecten toe te voegen. Wat ons team kenmerkt? Onze gedrevenheid om oplossingen te zoeken, partijen te verbinden en stap voor stap aan te pakken. We werken op dit moment met ongeveer 130 collega’s binnen EvdS in meerdere programma’s, maar dit worden er 200 in 2026. Wat we gemeen hebben is ons enthousiasme en de drive om onze mooie stad te verbeteren! Als programmateam van de gemeente zijn wij een spil tussen woningcorporaties, warmteleveranciers, bewoners (VvE’s) en landelijke politiek. Wij faciliteren afstemming tussen al deze verschillende partijen en ondersteunen hen met onze expertise en mogelijkheden, binnen elke potentiële projectfase: van kans tot en met uitvoering. Projecten kunnen in scope variëren van het reserveren van een locatie voor een toekomstig warmteoverdrachtstation of het stimuleren van de aanschaf van warmtepompen tot en met het renoveren van gebouwen en de realisatie van warmtenetten in de omgeving. Daarnaast werken wij nauw samen met andere aspecten die de energietransitie raken, zoals de elektriciteitsvoorziening en opwekking. Al deze aspecten komen terug in de functie zoals voorgelegd.
Eisen voor de opdracht Junior Kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten
- De aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces
- Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender
- U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat
- De referent dient op de hoogte te zijn
- Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam?
- De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen)
- Gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met analyse, structurering en procesmatig werken
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in gespreksvoering (interviewen)
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van rapporten
Wensen voor de opdracht Junior Kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten
- De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een erkend hbo-diploma richting Bedrijfskunde
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring en/of kennis met de energietransitie en de warmtetransitie in het bijzonder
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een (semi)overheid
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met rapportagesoftware, zoals Power BI en/of Excel
- Competenties: Analytisch vermogen, Omgevingsbewustzijn, Samenwerken, Relatiebeheer, Resultaatgerichtheid, Overtuigingskracht
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Junior Kwaliteits- portfoliomanager Warmtenetten
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen