Kermiscoördinator

Organisatie
Groots denken, gewoon doen.

Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken.

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team
Team APV en Bijzondere wetten.

Opdracht
Heb jij ervaring met het organiseren van evenementen, houd je van samenwerken met uiteenlopende partijen en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het team APV en bijzondere wetten zijn wij op zoek naar een Kermiscoördinator die verantwoordelijk wordt voor de organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente: de Deventer Paaskermis en de Deventer Zomerkermis. Als kermiscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s binnen de organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen bezoekers, exploitanten en betrokken partijen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis. Sinds jaar en dag heeft de gemeente de organisatie van de kermis in eigen beheer.

Dit ga je doen

• Je organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.
• Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening.
• Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden.
• Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten.
• Je vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Je huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers.
• Tijdens de kermis stuur je de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen.
• Je geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt daarmee bij aan de budgetverantwoording.
• Je vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van het taakveld evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams.

Arbeidsrelatie
Voor deze opdracht werk je samen met vaste medewerkers van de gemeente, je staat onder leiding en toezicht en bent niet volledig vrij om deze opdracht naar eigen inzicht in te vullen.

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

Competenties

• Politiek sensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Stressbestendig.
• Overtuigingskracht.
• Stevig in zijn of haar schoenen.
• Vaardig in het omgaan met conflictsituaties.
• Flexibel schakelen.
• Initiatief tonen.
• Uitstekende organiserende vaardigheden.
• Snel handelen bij incidenten en onverwachte situaties.

Eisen voor de opdracht Kermiscoördinator

• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf (uploaden bij gevraagde documenten).
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering. Geef duidelijk aan waar deze ervaring is opgedaan.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten van de VOG zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat. Een VOG-P dient voor de start aanwezig te zijn.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.

Wensen voor de opdracht Kermiscoördinator

• Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten. (50 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementenorganisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv. (50 punten)
• 1 t/m 3 jaar ervaring: 0 punten.
• 4 jaar ervaring: 20 punten.
• 4-5 jaar ervaring: 30 punten.
• 5-6 jaar ervaring: 40 punten.
• Meer dan 6 jaar ervaring: 50 punten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kermiscoördinator

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Deventer

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Deventer? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Deventer
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Deventer, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons