De functie van kwaliteitsmedewerker informatievoorziening is een nieuwe functie binnen Team Functioneel Beheer en Informatievoorziening van onze organisatie, waarin nauw wordt samengewerkt met collega’s van I-advies en Informatievoorziening.
Bouwen aan nieuwe uitgangspunten vind je leuk. Je geeft uitvoering aan het kwaliteitshandboek van je voorganger. Je voert (steekproefsgewijs) kwaliteitscontroles uit op de informatiehuishouding en bespreekt je bevindingen met de behandelaar. Jij bent degene die knelpunten signaleert en analyseert. Je stemt af met je directe collega’s over de kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van het informatiebeheer, biedt passende oplossingen, doet verbetervoorstellen en adviseert de betrokken collega’s en het management.
In overleg met de met de recordmanager zet je het kwaliteitssysteem verder op en beheert dit. Je steekt je handen uit de mouwen om de kwaliteit van de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast draag je bij aan in- en externe audits (waaronder tweejaarlijkse KPI-rapportage t.b.v. de horizontale verantwoording en het provinciaal toezicht) en stel je managementrapportages op voor / in samenwerking met de recordmanager. Uiteraard volg je de ontwikkelingen binnen het vakgebied en de relevante wet- en regelgeving.
Eisen voor de opdracht Kwaliteitsmedewerker Informatievoorziening
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiebeheer als kwaliteitsmedewerker of als i-adviseur bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
- Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
- Kandidaat is in het bezit van een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau bij voorkeur richting informatiemanagement/-beheer (bijvoorbeeld Archivistiek, Data- en Document Management of SOD II).
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
Wensen voor de opdracht Kwaliteitsmedewerker Informatievoorziening
- Kandidaat is in het bezit van een relevante afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau bij voorkeur richting informatiemanagement/-beheer (bijvoorbeeld Archivistiek, Data- en Document Management of SOD II).
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiebeheer als kwaliteitsmedewerker of als i-adviseur bij een overheidsinstelling.
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met wet en regelgeving binnen de overheid bij voorkeur in het kader van de WOO/actieve openbaarmaking.
- De kandidaat heeft kennis van de Archiefwet.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- heeft een kritische houding t.a.v. de kwaliteit van de informatiehuishouding en is in staat om bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen en hierin proactief te acteren
- kan goed communiceren en weet mensen mee te nemen in zijn opgave
- analytisch
- communicatief
- dienstverlenend
- overtuigingskracht
- creatieve oplosser/pragmatisch
- durft te overtuigen en staat voor haar/zijn mening
- sterke verbinder/bruggenbouwer
Past deze opdracht bij jou?
Het verloop van het traject
1. Reageer op de opdracht Kwaliteitsmedewerker Informatieverziening
Zodra je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het traject voor jou.
- We bekijken of jouw cv aansluit bij de gevraagde opdracht
- We controleren jouw profiel op de eisen en wensen van de opdrachtgever
- We toetsen jouw tarief aan marktgegevens om jouw concurrentiepositie vast te stellen
Dankzij deze aanpak vergroot je de kans op een succesvolle plaatsing aanzienlijk. Op werkdagen hoor je binnen 24 uur van ons of er een match is en of we het offerteproces kunnen beginnen.
2. Introductie bij gemeente Twenterand
Bij een geslaagde match stellen wij jouw profiel voor aan Gemeente Twenterand; gedurende het traject kun je rekenen op onze begeleiding:
- We brengen jouw profiel onder de aandacht van Gemeente Twenterand
- Als dat aan de orde is, verzamelen wij samen benodigde stukken zoals een motivatiebrief, diploma’s, referenties of een VOG
- We ondersteunen je met het opstellen van een overtuigende offerte waarin jouw aansluiting op de opdracht helder naar voren komt
- Je ontvangt van ons advies over het tarief op basis van data-analyse, waarbij jij uiteindelijk de hoogte bepaalt
Naar aanleiding van een positieve beoordeling door Gemeente Twenterand volgt vaak een intake of kennismakingsgesprek.
3. Beginnen!
Transparantie en eerlijkheid vormen bij ons de basis. Door rechtstreeks samen te werken met zelfstandigen blijft de inhuurketen overzichtelijk en helder.
- Scherpe marges: slechts 13% over je uurtarief, en al na een jaar verlagen we dat naar 11%.
- Supersnelle uitbetaling: zodra je opdrachtgever betaalt, staat je brutoloon binnen 24 uur (op werkdagen) op je rekening.
- Volledige vrijheid: er gelden bij ons geen concurrentie- of relatiebedingen. Rond je een opdracht succesvol af en volgt er een nieuwe bij dezelfde opdrachtgever? Die keuze is aan jou – zonder beperkingen.
Dankzij deze voorwaarden kun je zelfstandig aan de slag, met volop zekerheid en vrijheid.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
We stellen ons graag voor
Wij zijn LibLab
Welkom bij LibLab! Wij zijn een organisatie die door én voor zelfstandigen is opgezet. Al meer dan 18 jaar staan wij midden in het veld en weten we precies welke obstakels zelfstandigen tegenkomen bij het vinden van nieuwe opdrachten en het samenwerken met tussenpartijen. Juist door deze ervaring begrijpen wij dat het anders kan en, vooral, anders zou moeten. Ons geloof is stevig: zelfstandigen verdienen een betere, eerlijke aanpak.
Waarom kiezen zelfstandigen voor LibLab?
- Reactie binnen 24 uur: reageer op een opdracht en ontvang uiterlijk de volgende werkdag onze terugkoppeling over de match
- Scherpe marges: je betaalt slechts 13% marge en na het eerste jaar wordt dit 11%
- Uitbetaling in recordtempo: zodra de opdrachtgever heeft betaald, staat jouw factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Zonder overbodige restricties: geen concurrentiebeding of relatiebeding, je geniet volledige flexibiliteit na het afronden van je opdracht