Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum van de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we binnen onze gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken ruim 1.200 collega’s aan belangrijke maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid, leefbaarheid en een gezonde leefomgeving. Onze samenleving is continu in ontwikkeling. Daarom bewegen wij mee en kijken wij vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Ede werkt aan de verdere professionalisering van de organisatie rondom de Buurt-, Wijk- en Dorpshuizen (BWD-huizen). De rol van de BWD-huizen binnen de sociale basis wordt steeds belangrijker, terwijl de verantwoordelijkheden van besturen toenemen en de ondersteuningsvraag richting de gemeente groeit. Tegelijkertijd zijn taken en verantwoordelijkheden rondom het facilitair beheer binnen de gemeentelijke organisatie versnipperd belegd.

Om de BWD-huizen toekomstbestendig te organiseren zoekt de gemeente een kwartiermaker die de basis legt voor de toekomstige rol van Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. De kwartiermaker ondersteunt BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken, ontwikkelt uniforme werkwijzen, brengt structuur aan in processen en adviseert over de inrichting en borging van deze nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. De opdracht is resultaatgericht en niet bedoeld als vervanging van een structurele functie.

Werkzaamheden

• Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen;
• Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen;
• Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer;
• Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop;
• Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken;
• Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken;
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties;
• Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken;
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen;
• Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen;
• Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer.

Gewenste resultaten

• Overzicht huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis;
• Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud;
• Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend);
• Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken;
• Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen;
• Advies voor structurele inrichting rol Facilitair Coördinator BWD-huizen;
• Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Hybride werken is mogelijk.

Eisen voor de opdracht Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie: de aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt uitgegaan van uitvoering via detachering.
• LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Iedere opdracht moet worden uitgevoerd conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
• De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie.
• Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze de opdracht wordt uitgevoerd en hoe wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien dit onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, inclusief minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), aangeleverd als pdf.
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden.
• Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week.
• Bij de aanbieding een plan van aanpak (maximaal 2 A4) aanleveren met daarin ten minste:
  • De voorgestelde aanpak van de opdracht.
  • De voorgestelde inzet en planning.
  • De beschikbaarheid gedurende de looptijd van de opdracht.
  • De wijze waarop invulling wordt gegeven aan de gevraagde werkzaamheden.

Wensen voor de opdracht Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

• Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie (30 punten).
• Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling (25 punten).
• Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht, zoals blijkt uit het ingediende plan van aanpak (15 punten).
• Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders, zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen (10 punten).
• Aansluiting op de gevraagde competenties (10 punten).
• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Analytisch en gestructureerd.
• Praktisch en hands-on.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig en proactief.
• Adviesvaardig en communicatief sterk.
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Ede

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Ede? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Ede
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Ede, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons