Opdrachtomschrijving
De afdeling Erfpacht en Uitgifte (E&U) binnen gemeente Amsterdam wil datamanagement structureel inrichten binnen haar organisatie. Er is een team gestart met een aanpak en de eerste stappen van de inrichting. Hierbij ligt de focus op één van de bedrijfsfuncties (erfpachtdienst) om met een klein projectteam en een behapbaar onderwerp snel stappen te kunnen zetten. Vanuit deze bedrijfsfunctie leggen we het fundament voor alle overige bedrijfsfuncties binnen de afdeling, die in latere fases verder worden uitgewerkt. Het project wordt geleid door de kwartiermaker. Aan het projectteam nemen een data-analist, informatieanalist en een inhoudelijk expert van de betreffende bedrijfsfunctie deel.
Context en samenhang
Het inrichten van datamanagement is onderdeel van de bredere ontwikkeling die binnen de afdeling gaat plaatsvinden, namelijk het werken en denken vanuit data en processen. Gelijktijdig loopt ook een project voor het inrichten van procesmanagement en een programma dat een nieuw informatiesysteem ontwikkelt dat de nieuwe manier van werken ondersteunt. Van de kwartiermaker wordt verwacht dat hij verbinding legt vanuit zijn project met de andere projecten om de bredere afdelingsontwikkeling verder te brengen. Daarnaast kan de kwartiermaker gevraagd worden een rol te spelen bij de ontwikkeling van het nieuwe informatiesysteem vanuit eigen expertise op data- èn technisch gebied. Een voorbeeld hiervan kan de datamigratie en de toetsing daarop zijn.
Werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor het aansturen van de projectgroep die het inrichten van datamanagement organiseert en implementeert
- Geeft het overzicht en inzicht van het project en bespreekt de taken en de toewijzing aan de rollen
- Onderhoudt de contacten met de stakeholders, stelt de komende veranderplannen (binnen de richtlijnen van het Datamanagementplan) op en bewaakt het operating framework
- Ondersteunt en adviseert teamleiders en afdelingsmanager op data-gerelateerde vragen en ontwikkelingen, met behulp van de hiervoor ontwikkelde grondplaat en andere diagrammen
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever(s)
Directie Grond en Ontwikkeling: Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam”. Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven. Wij voeren regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren wij het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.
Afdeling Erfpacht en Uitgifte: De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim €100 miljoen en een balanstotaal van ca. €8 miljard. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 280 medewerkers verdeeld over 7 teams.
Team ABO: Eén van de teams binnen Erfpacht en Uitgifte is team Advies, Beleid en Ontwikkeling (ABO), waarbinnen de kwartiermaker valt onder subteam Advies & Ontwikkeling. Het team telt 30 professionele en enthousiaste medewerkers, die actief zijn binnen o.a. volgende disciplines: beleidsvorming en -advisering, project- en portfoliomanagement, planning & control t.a.v. het erfpachtresultaat en de afdelingsfinanciën, interne controle en autorisatiebeheer, business intelligence en managementinformatie, management- en organisatieadvies en datamanagement.
Eisen voor de opdracht Kwartiermaker inrichten datamanagement erfpacht en uitgifte
- Certificaat: Kandidaat bezit certificaten Prince2 Foundation en Practitioner èn Product Owner (PO)
- Werkervaring: Minimaal 4 jaar ervaring met DMBOK als framework voor datamanagement
- Referentie: Minimaal 1 relevante referentie (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer)
- Draaideurconstructie: Kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel/niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam
- CV toevoegen: CV in het Nederlands, max. 5 A4, ter verificatie van antwoorden
- Werk- en denkniveau: Minimaal wo-niveau
- Kennis: Common Ground architectuurprincipes (GZAC) en gemeentelijke processen (NORA, GEMMA, etc.)
- Werkervaring: Minimaal 4 jaar ervaring binnen erfpacht- en uitgiftedomein in gemeentelijke omgeving
- Werkervaring: Minimaal 8 jaar ervaring met verander- en ontwikkeltrajecten binnen IV/ICT-omgeving
- Verificatie kennis: Verificatie van kennis van de kandidaat
- Verificatie ervaring: Verificatie van ervaring van de kandidaat
- Referentie: Minimaal 1 relevante referentie (organisatie, contactpersoon, telefoonnummer)
Wensen voor de opdracht Kwartiermaker inrichten datamanagement erfpacht en uitgifte
- Competentie: Overtuigingskracht – Gevorderd niveau
- Werkervaring: Kandidaat kan meerdere projecten tegelijk uitvoeren (aantoonbaar in CV)
- Opleiding: Kandidaat beschikt over erkend hbo diploma
- Competentie: Analytisch vermogen – Gevorderd niveau
- Competentie: Resultaatgerichtheid – Gevorderd niveau
- Competentie: Samenwerken – Gevorderd niveau
- Informatie kandidaat: Volledige gegevens van kandidaat t.b.v. uitnodiging interview en VOG-aanvraag
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Kwartiermaker inrichten datamanagement erfpacht en uitgifte
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Amsterdam
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Amsterdam? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Amsterdam
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Amsterdam, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen