Word jij ook een waterschapper?
Waterschappers zijn doeners, met de voeten – soms letterlijk – in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van het werk van het waterschap. Door uitdagingen zoals klimaatverandering, zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater wordt deze rol steeds belangrijker. Daarom wordt gezocht naar professionals die willen bijdragen aan een veilig en toekomstbestendig Zeeland.
Opdracht
Krijg jij energie van plannen en organiseren en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze veelzijdige functie als managementassistent iets voor jou.
Wat ga je doen
Als managementassistent ondersteun je gedurende 24 uur per week het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en het managementteam.
- Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd.
- Plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen.
- Opstellen van brieven en documenten.
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen, opstellen van agenda's en actielijsten.
- Vastleggen van besluiten en bewaken van opvolging.
- Organiseren en ondersteunen van overleggen met gemeenten, provincie en andere organisaties.
- Opstellen van agenda's, verzorgen van notulen en bijhouden van actielijsten.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Je brengt structuur aan, behoudt overzicht en werkt proactief.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar; werkdagen zijn in overleg.
Over de afdeling
De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit circa 110 medewerkers. In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd Afvalwaterketen en maak je onderdeel uit van het team.
Organisatorische inbedding
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur. Je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden door de organisatie vastgesteld. Door het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft dit een structurele rol die volledig is ingebed binnen de organisatie.
Aantal professionals
1
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv (exclusief motivatiebrief van 1 pagina en voorblad van 1 pagina), opgesteld in het Nederlands en aangeleverd als pdf. Het cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie.
Indien een uitvoeringsvoorwaarde van toepassing is, dient in de offerte duidelijk en onderbouwd te worden toegelicht hoe hieraan invulling wordt gegeven. Dit valt buiten de genoemde paginabeperking.
Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen in overleg.
Hybride werken is mogelijk: ja.
Eisen voor de opdracht Management assistent
- De kandidaat stelt zich voor in een korte, persoonlijke motivatie waarin wordt toegelicht waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload.
- Kandidaat woont op maximaal anderhalf uur reistijd van Middelburg. Vermeld de woonplaats duidelijk in het cv.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
- Kandidaat is bereid om drie dagen per week op kantoor van Waterschap Scheldestromen aanwezig te zijn in verband met overleggen waarvoor notulen worden gemaakt. Vermeld dit duidelijk in het cv.
Wensen voor de opdracht Management assistent
- Aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren, binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Management assistent
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Scheldestromen (Waterschap)
Past jouw profiel bij de eisen van Scheldestromen (Waterschap)? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Scheldestromen (Waterschap)
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Scheldestromen (Waterschap), dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen