Over VNG Realisatie
VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door
actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door
samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.
Over Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig
voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt
het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt
om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in
de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij
Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening,
door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van
werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze
veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van
een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van
Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik
van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met
transparante doelen, voortgang en resultaten.
Omschrijving van de opdracht
De Medewerker Standaardisatie speelt een essentiële rol in het Common Ground-
programma, dat gericht is op het ondersteunen van gemeenten bij het ontwikkelen van
een moderne, efficiënte en interoperabele informatievoorziening. Standaarden vormen de
ruggengraat van deze aanpak, omdat ze zorgen voor consistente data-uitwisseling,
herbruikbaarheid van oplossingen en naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG.
In deze rol begeleidt de medewerker het proces van het ontwikkelen en formaliseren van
technische en semantische standaarden, die ontstaan uit de werkpraktijk van diverse
communities. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het samen met de
communities inrichten van de werkwijzen en processen die nodig zijn om standaarden
effectief te ontwikkelen en te implementeren. Dit betekent dat de medewerker werkt aan
het creëren van een gedragen en praktische aanpak, waarbij feedback en betrokkenheid
vanuit de community centraal staan.
De Medewerker Standaardisatie zorgt ervoor dat het proces transparant en toegankelijk
is, met duidelijke stappen en ondersteuning voor alle betrokkenen. Daarnaast bewaakt
de medewerker de consistentie en samenhang tussen verschillende standaarden en
coördineert de voortgang richting formele standaardisatie. Dit vraagt om intensieve
samenwerking met VNG, de formele besluitvormingsorganisatie, en het afstemmen van
richtlijnen en vereisten.
Verder werkt de Medewerker Standaardisatie nauw samen met andere rollen in het team,
zoals architecten, die technische vereisten waarborgen; de lead technical writer, die
zorgt voor heldere documentatie; en de codebase steward, die toezicht houdt op de
implementatie en het beheer van standaarden.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De Medewerker Standaardisatie heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Inrichten van werkwijzen en processen
- Samen met de communities ontwikkelen en implementeren van werkwijzen en processen voor het creëren van standaarden.
- Faciliteren van workshops en bijeenkomsten om input te verzamelen en draagvlak te creëren voor de voorgestelde werkwijzen.
- Procesbegeleiding bij standaardisatie
- Coördineren en begeleiden van het proces om standaarden op te stellen en te documenteren.
- Adviseren van de betrokken partijen over de te volgen stappen in het standaardisatieproces.
- Inzicht verschaffen in initiatieven
- In kaart brengen van alle standaardisatie-initiatieven en het monitoren van hun voortgang.
- Zorgen voor overzichtelijke en toegankelijke rapportages die inzicht bieden in de status van verschillende initiatieven.
- Samenwerking met VNG
- Afstemmen met VNG over de eisen en procedures voor formele standaardisatie.
- Fungeren als verbindende schakel tussen de communities en de formele besluitvormingsprocessen.
- Ondersteuning van communities
- Ondersteunen bij het vastleggen van best practices en zorgen voor kennisdeling tussen verschillende initiatieven.
- Bieden van handvatten om de implementatie van standaarden binnen gemeenten te vergemakkelijken.
- Samenwerking binnen het team
- Nauwe samenwerking met architecten, de lead technical writer, en de codebase steward om technische en inhoudelijke samenhang te waarborgen.
- Bijdragen aan een consistente aanpak van standaardisatie binnen het programma.
Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in:
- Een heldere en breed gedragen aanpak voor het ontwikkelen van standaarden, inclusief samen met de communities ingerichte werkwijzen en processen.
- Transparantie en inzicht in de voortgang van alle standaardisatie-initiatieven.
- Duidelijke en gestructureerde samenwerking met VNG voor formele standaardisatie.
- Communities die goed ondersteund worden en beschikken over de nodige tools en richtlijnen voor standaardisatie.
- Een samenhangend en consistent geheel van standaarden dat bijdraagt aan de doelen van Common Ground.
Eisen
- HBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met standaardisatieprocessen.
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met de conceptovereenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Extra documenten’.
- Afgeronde HBO-opleiding of hoger.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten en begeleiden van processen in samenwerking met diverse stakeholders.
Wensen
- Ervaring in de gemeentelijke sector in een ICT of gerelateerde rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met het werken in een regie- of coördinerende rol, waarbij je toezicht houdt op meerdere projecten en belanghebbenden verbindt.
- Kennis van Common Ground.
