Opdrachtomschrijving
Als Migratiespecialist 365 begeleid je onze organisatie bij het migreren van resterende bestanden naar SharePoint en Teams. Je bent de spil tussen de techniek en de gebruiker: je inventariseert de knelpunten die gebruikers ervaren en de vragen die zij hebben bij het optimaal benutten van de Microsoft Cloud.
Je geeft duidelijke uitleg en ondersteuning, zowel individueel als in kleine groepen, zodat medewerkers effectief kunnen werken met de nieuwe omgeving. Indien nodig voer je zelf migraties van bestanden uit, waarbij je zorgdraagt voor heldere communicatie over de nieuwe locaties en werkwijzen. Wanneer SharePoint of Teams niet geschikt blijken, stem je alternatieven af met de technisch beheerders, zoals het aanvragen van vervangende fileshares.
Taken en verantwoordelijkheden
- Begeleiden van gebruikers bij het verplaatsen van data naar SharePoint en Teams.
- Inventariseren van vragen, knelpunten en behoeftes rondom Microsoft 365.
- Geven van toelichting, korte cursussen of trainingen over het gebruik van 365-oplossingen.
- Zelf uitvoeren van migraties, waar nodig in overleg met gebruikers.
- Afstemmen met technisch beheerders wanneer SharePoint/Teams niet toereikend zijn.
- Signaleren van verbeterpunten in het gebruik en beheer van de Microsoft Cloud.
Eisen
- Functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Hierdoor is er sprake van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet door een zzp'er uitgevoerd kan worden. Kandidaten moeten een overeenkomst met loonuitbetaling hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.
- Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt vervuld. Daarom niet geschikt voor zzp-invulling. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn niet toegestaan.
- Aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
- Kandidaat heeft ervaring met SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Entra/AzureAD en fileshares i.c.m. Azure.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met migratietrajecten.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring in het begeleiden van gebruikers bij:
- het verplaatsen van data;
- het werken met 365-oplossingen.
- Kandidaat heeft ervaring met technisch beheer van 365-oplossingen.
- Kandidaat heeft ervaring met het geven van trainingen, toelichtingen of korte cursussen over het gebruik van 365 (pré).