Opdracht omschrijving
De gemeente Waadhoeke is tijdelijk op zoek naar een ondersteuner voor het programma ontwikkelperspectief. De werkzaamheden van ondersteuner betreft een onderdeel van de functie van Programmasecretaris. Deze functie is ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en wordt hiërarchisch aangestuurd door de programmamanager. Je ondersteunt de programmamanager van het programma Ontwikkelperspectief door het uitdragen, en beheren van de programmaprojecten en middelen. Je zorgt dat de ‘basis’ op orde is. Je bewaakt het overzicht over het programma en bent verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage om zodoende de programmamanager te ondersteunen bij de uitvoering. De opdracht vloeit voort uit de behoefte aan tijdelijke en gedeeltelijke vervanging van de huidige programmasecretaris. Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP’ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).
Verantwoordelijkheden
– Je ondersteunt de programmamanager bij programma-issues (planning, financiën, kwaliteit) en doet hierin voorstellen;
– Je assisteert de programmamanager bij het structureren van het programma;
– Je richt programmadossiers in en beheert deze;
– Je stelt projectplanningen op en beheert deze;
– Je stelt periodieke management- en voortgangsrapportages op;
– Je monitort de voortgang en afspraken van het programma en jaagt actiehouders na;
– Je stelt financiële rapportages en budgetbewaking op en beheert deze;
– Je organiseert bijeenkomsten.
Eisen
- Kandidaat is inzetbaar vanaf zo snel mogelijk tot en met 28 februari 2026 voor 12 uur per week.
- Startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
- Je hebt een MBO+/HBO- werk en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van programma’s en/of projecten.
- Het hebben van ervaring in financiële ondersteuning is een pre.
- Je bent goed in het plegen van analyses, je bent dienstverlenend en proactief ingesteld.
Wensen
- Je bent duidelijk en gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je bent planmatig en kunt goed organiseren.
- Je bent digitaal vaardig en kent de nodige relevante (digitale) programma’s.
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
- Competenties:
- Organiserend
- Stressbestendig
- Digitaal vaardig
- Dienstverlenend
- Proactief