Opdracht
Provincie Zeeland koopt op een professionele en zorgvuldige wijze leveringen, werken en diensten in, verleent op dezelfde wijze concessies en profileert zich naar buiten toe als een zakelijke, betrouwbare en integere partner. Goed ingerichte, uitgevoerde en transparante inkoopprocessen waarborgen dat inkoop bijdraagt aan de provinciale doelen. Hierbij streeft Provincie Zeeland onder meer naar:
- Gebruik van ontwikkelingen en innovaties in de markt
- Professioneel inrichten en uitvoeren van inkoopactiviteiten
- Een integrale aanpak vanaf de ideefase van een project om te komen tot een goede marktuitvraag en kwaliteit tegen de meest gunstige voorwaarden
- Optimaliseren van samenwerkingsverbanden in inkoopsamenwerkingen, maar ook in het ontwikkelen van (nieuwe) inkoopmethodieken
- Maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen, aandacht voor regionaal en Kleinbedrijf
Wat ga je doen
Je adviseert en begeleidt interne klanten op het gebied van leveringen, diensten en werken bij de opdrachtfase in het inkoopproces. Voor opdrachten waarvoor kan worden volstaan met één offerte, geef je begeleiding op de fases van offerteaanvraag tot vragen in de uitvoeringsfase. Tevens werk je samen in het team van operationele inkoopadviseurs en help je de teamleden die nog niet veel ervaring hebben.
Je voert de inkoopaanvragen van collega’s uit, stemt de vraag af op het aanbod en geeft aan wat de wettelijke kaders zijn om bij te dragen aan de uitvoering van resultaatopdrachten. Verder verwijs je daar waar nodig door naar de inkoopadviseurs, signaleer je of alle benodigde kanalen zijn ingeschakeld voor bijvoorbeeld wat betreft AVG en informatieveiligheid en geef je ad-hoc adviezen over offertes en offerteaanvragen. Je overlegt waar nodig met de aanbestedingsjurist of verwijst door voor het toepassen van de algemene inkoopvoorwaarden. Je signaleert mogelijkheden voor maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI).
Hoe
- Je biedt helpdeskondersteuning, telefonisch, via software of persoonlijk, aan alle collega's ongeacht hun functie bij het gebruikmaken van ons inkoop- en bestelsysteem PROACTIS en zorgt voor relevante en duidelijke communicatie over werkwijzen richting de organisatie
- Je zorgt ervoor dat kaders helder worden gemaakt
- Je biedt ondersteuning bij collega’s die 1 of 2 maal per jaar een enkelvoudige offerte uitvraag moeten doen
Wie zoeken we
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je bent in het bezit van een relevante inkoopopleiding
- Je hebt gedurende minimaal 2 jaar voor deze opdracht relevante werkervaring
- Je hebt kennis van en inzicht in inkoopprocessen en methoden en technieken met betrekking tot inkoop
- Je kan offertes kritisch lezen en beoordelen of deze aan (wettelijke) kaders voldoen
- Je hebt vaardigheid om met een inkoopsysteem te kunnen werken en uitleg en instructies te kunnen geven aan anderen die met het systeem moeten werken
- Je kunt goed en integraal samenwerken, bent proactief en resultaatgericht
- Je beschikt over onderhandelingsvaardigheden
- Je kunt omgaan met verschillende belangen op ambtelijk niveau
Competenties
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed overzicht te houden
- Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief
- Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Eisen voor opdracht Operationeel inkoper
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 in de richting van logistiek of commercie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als operationeel inkoper
- Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van offertes op wettelijke kaders. Benoem dit duidelijk in het CV
Wensen voor opdracht Operationeel inkoper
- Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
- Aantoonbare werkervaring als boekhouder of een boekhoudkundig diploma van een opleiding/cursus
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Operationeel inkoper
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Provincie Zeeland
Past jouw profiel bij de eisen van Provincie Zeeland? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Provincie Zeeland
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Provincie Zeeland, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen