Opdrachtomschrijving
Portfoliomanagement bevindt zich bij Waterschap Vechtstromen nog in een beginstadium. Recentelijk is gestart met het inrichten van een portfolioproces, waarbij ook de governancelijn van besluitvorming onderdeel is. De aanleiding voor het implementeren van een portfolioproces binnen Waterschap Vechtstromen is gebaseerd op de behoefte om efficiëntie, transparantie en strategische uitlijning van IT/OT-projecten te verbeteren. Deze behoefte wordt breder in de organisatie gevoeld. Waterschap Vechtstromen erkent dat een gestructureerde aanpak nodig is om de vraag naar nieuwe projecten of initiatieven te beoordelen en te prioriteren. Een afwegingskader om projecten te prioriteren moet ontwikkeld worden. Om uitvoering te kunnen geven aan de geprioriteerde projecten moet inzicht komen in de beschikbare resources om de vraag af te kunnen zetten tegen de beschikbare resources.
Inzicht en grip op de ontwikkelingen en voortgang van het IV en totale portfolio ontbreken. Voor IV is gestart met het opzetten van een excel overzicht om overzicht en inzicht te creëren. Vanuit de programmalijnen gebeurt dit op een andere manier. Doordat dit op verschillende manieren is ingericht ontbreekt het totaal overzicht van alle lopende programma’s en projecten en zijn samenhang en afhankelijkheden tussen de programma’s en projecten onvoldoende inzichtelijk. Op dit moment wordt een voorstel voor tool selectie opgesteld om het portfolio-proces te ondersteunen.
De organisatie zoekt een professionel die op basis van een heldere resultaatverplichting aan de slag gaat met het inrichten van het fundament van portfoliomanagement. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor het realiseren en opleveren van de volgende concrete producten:
Resultaat 1: Inrichten van een gedragen portfolioproces inclusief de bijbehorende governancelijn voor besluitvorming. Ingericht en werkend op: 31 december 2026. Implementatie start op het moment er een processtap is uitgewerkt. Er wordt niet gewacht tot het hele proces staat. We werken hiermee kortsyclisch en sturen bij wanneer het nodig is. Het proces draagt bij om een verandering in werken binnen de organisatie op gang te brengen. Het betrekken van alle relevante stakeholders is hierbij van groot belang. In het Q1 2027 staat in het teken van bijsturen.
Resultaat 2: Actualiseren en onderhouden van het startportfolio van IV in excel of een andere tool. Op 15 oktober 2026 is het startportfolio actueel en ingericht en vanaf dan wordt het onderhouden. Deze set van gegevens is de basis voor inzicht en overzicht.
Resultaat 3: Inrichten van een prioriteringsmodel om de werkzaamheden op waarde te kunnen prioriteren. Prioriteringsmodel is ingericht en werkend op 31-12-2026. De organisatie wordt op dit moment overvraagt. Dit vraagt om het maken van keuzes in de uit te voeren werkzaamheden.
Resultaat 4: Inrichten capaciteitsmanagement IV . Om uitvoering te geven aan het portfolio is inzicht in de beschikbare (change) capaciteit een harde randvoorwaarde. Tijdschrijven is organisatiebreed ingericht maar wordt nog onvoldoende op gestuurd. In afstemming met de coordinatoren van het team IV wordt een beschikbaarheidsplanning per functie gemaakt per kwartaal. Dit is werkend op 1 december 2026.
Competenties en soft skills
Overtuigingskracht en adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
Verbindend, koersvast en in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te expliciteren.
Sterk analytisch vermogen.
Stakeholdermanagement.
Eisen voor de opdracht Portfoliomanager
- HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of verandermanagement.
- Aantoonbare ervaring met strategisch portfoliomanagement in complexe organisaties.
- Aantoonbare kennis van IV-OT gedreven veranderopgaven en ketenafhankelijkheden.
- Ervaring in het uitwerken en inrichten van een portfolioproces inclusief het governanceproces voor besluitvorming.
Wensen voor de opdracht Portfoliomanager
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
- Sterk analytisch vermogen.
- Stakeholdermanagement.
- Verbindend, koersvast en in staat om prioriteiten te stellen en keuzes te expliciteren.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Portfoliomanager
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Waterschap Vechtstromen
Past jouw profiel bij de eisen van Waterschap Vechtstromen? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Waterschap Vechtstromen
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Waterschap Vechtstromen, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen