Portfoliomanager fysiek domein

Korte beschrijving
speelveld Utrecht heeft jou nodig! Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming.

Opdrachtomschrijving (de taken)
De portfoliomanager:

• Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
• Verbindt projecten en programma’s aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
• Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
• Monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
• Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
• Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
• Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol wanneer:

• Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
• Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
• Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
• Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico’s tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.

Eisen voor de opdracht Portfoliomanager fysiek domein

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn en dat zij beschikken over een eigen laptop.
• Kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% op een gemeente Utrecht locatie te werken.
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Kandidaat heeft kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2) Beschrijf deze kennis.
• Kandidaat heeft WO werk en denkniveau. Motiveer waarom kandidaat hieraan voldoet.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties. Ervaring binnen commerciële sector is een pré. Beschrijf deze ervaring/geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.
• Kandidaat heeft ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement. Beschrijf deze ervaring.
• Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages. Beschrijf deze ervaring.
• Kandidaat heeft sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden. Geef hier een voorbeeld van.
• Kandidaat heeft politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen. Geef aan waarom kandidaat hieraan voldoet.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
• Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Let op: Dit mogen geen referenties van hetzelfde bedrijf zijn. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
  • Naam organisatie
  • Naam contactpersoon
  • Afdeling en functie contactpersoon
  • Telefoonnummer contactpersoon
  Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Wensen voor de opdracht Portfoliomanager fysiek domein

• Kandidaat beschikbaar is voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel. (20-11-2025 tussen 14.00 – 17.00 uur)

Sluit deze opdracht aan bij jouw expertise?

Dit kun je verwachten van het proces

1. Reageer op de opdracht Portfoliomanager fysiek domein

Zodra je op deze opdracht reageert, gaan we direct voor je aan de slag.

• We kijken of jouw cv aansluit bij de vereisten van de opdracht
• We wegen je profiel af tegen de wensen van de opdrachtgever
• We analyseren jouw tarief ten opzichte van de markt om een passende positie te bepalen

Met deze aanpak vergroot je jouw kans op een succesvolle samenwerking. Op werkdagen ontvang je binnen 24 uur van ons een update over de match en het verdere proces.

2. Introductie bij Gemeente Utrecht

Wanneer jouw profiel aansluit bij de wensen van Gemeente Utrecht, doorlopen we samen de volgende stappen:

• We dragen jouw profiel voor bij Gemeente Utrecht
• Indien vereist verzamelen we aanvullende stukken zoals een motivatiebrief, diploma’s, referenties en een VOG
• We stellen gezamenlijk een ijzersterke offerte op die jouw toegevoegde waarde duidelijk maakt
• Je krijgt tariefadvies op basis van onze marktinzichten, waarbij jij het uiteindelijke tarief bepaalt

Reageert Gemeente Utrecht positief, dan volgt meestal een intake of kennismakingsgesprek.

3. Tijd om te starten!

Heldere en eerlijke afspraken zijn bij ons de standaard. We werken rechtstreeks samen met zelfstandigen, waardoor er geen onnodige schakels in de inhuurketen zitten. Dit maakt het proces open en inzichtelijk.

• Lage marges: wij rekenen slechts 13% marge op jouw uurtarief. Na het eerste jaar wordt dit verlaagd naar 11%.
• Snelle betaling: zodra de opdrachtgever uitbetaalt, heb jij jouw brutoloon binnen 24 uur op werkdagen op je rekening.
• Geen beperkingen: bij ons krijg je geen concurrentie- of relatiebeding opgelegd. Bevalt jouw opdracht en krijg je opnieuw een kans bij dezelfde opdrachtgever? Je bent hierin volledig vrij.

Dankzij deze voorwaarden kun je rekenen op maximale vrijheid en zekerheid in je werk.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

We stellen ons graag voor

Wij zijn LibLab

LibLab is een bemiddelingsorganisatie, opgericht door en voor zelfstandig professionals. Met meer dan 18 jaar praktijkervaring als zelfstandigen begrijpen we als geen ander de obstakels die je als professional tegenkomt bij het zoeken naar passende opdrachten en het samenwerken met intermediairs. Wij zijn ervan overtuigd dat het anders kan: eenvoudiger, transparanter en beter. Iedere dag zetten we ons in om dit waar te maken.

De voordelen van LibLab voor jou als zelfstandige

• Reactie binnen 24 uur: meld je aan op een opdracht en ontvang nog dezelfde werkdag feedback over de match
• Voordelige marges: standaard een marge van slechts 13 %, vanaf het tweede jaar wordt dit zelfs verlaagd naar 11 %
• Supersnelle uitbetaling: na ontvangst van de klant wordt je factuur of loon binnen één dag overgemaakt
• Vrijheid zonder barrières: geen relatiebeding of concurrentiebeding, na jouw project ben je volledig vrij om te doen wat je wilt

Meer over ons