Opdrachtomschrijving
Als product owner ben je het aanspreekpunt voor de klant, het team, overige product owners en de opgave trein. Je plant en prioriteert de werkzaamheden van de teambacklog. Je hebt inhoudelijk kennis van de contracten, het inkoopproces, het applicatie landschap en het inkoopproces. Het team voert onder andere Europese aanbestedingen uit. Dit zijn complexe en langdurige trajecten en worden als een project benadert. Hiervoor is projectbegeleiding nodig. In de rol van parttime projectleider ben je ook verantwoordelijk voor de uitvoer van verschillende aanbesteding projecten.
Werkzaamheden
- Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de DII organisatie (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders;
- Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
- Je laat per aanbesteding de benodigde documentatie opstellen, zoals onder andere het programma van eisen en de aanbestedingsleidraad;
- Samen met de inkoper coördineer alle stappen in de aanbestedingsprocedure en de beoordeling van de inschrijvingen;
- Je onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt ervoor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen;
- Je zorgt dat de applicaties voldoen aan het LCM volgens de afgesproken kwaliteits- en acceptatiecriteria van opdrachtgever en relevante stakeholders.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
Opdrachtgever(s)
Als gemeente Amsterdam willen we de stad toekomstbestendig, aantrekkelijk, inclusief en beheersbaar maken en houden. Daar werken we vanuit het cluster Ruimte & Economie (R&E) hard aan. Om intern beter, slimmer, directie-overstijgend keten breed samen te werken, zijn we in januari 2023 gestart met een omvangrijk digitaliseringsproject: de Opgave Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (kortweg: de Opgave SOB). Met zo'n 100 mensen bouwen we vanuit 10 teams aan een nieuwe manier van digitaal samenwerken binnen R&E. Het gaat over technische oplossingen voor: sturen en monitoren, samenwerken, eenmalige data opslag en meervoudig gebruik, vernieuwen en experimenten.
Eisen
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat: kandidaat is beschikbaar voor interview en direct inzetbaar. Tarief inclusief alle kosten en binnen de toegestane range.
- Draaideurconstructie: kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam (KO).
- CV toevoegen: CV in het Nederlands, max. 5 A4, uitsluitend voor verificatie.
- Werk- en denkniveau: minimaal WO-niveau, aantoonbaar in CV.
- Referentie: minimaal 1 relevante referentie met organisatie, contactpersoon en telefoonnummer. Referent mag niet van de inschrijvende organisatie zijn.
- Werkervaring: minimaal 2 jaar als product owner in technische (IT-)omgeving, aantoonbaar in CV.
- Toevoegen motivatie: max. 1 A4 over geschiktheid kandidaat, wordt besproken bij interview.
- Werkervaring: minimaal 3 jaar als IV- of ICT-projectleider in complexe overheidsorganisatie (bijv. G4 of ministerie), aantoonbaar in CV.
- Werkervaring: aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingsprocessen in leidende rol, aantoonbaar in CV.
- Werkervaring: aantoonbare kennis van organiseren en borgen van applicatieve life cycle management, aantoonbaar in CV.
- Verificatie kennis: verificatie van kennis van kandidaat.
- Verificatie ervaring: verificatie van ervaring van kandidaat.
- Referentie: minimaal 1 relevante referentie met organisatie, contactpersoon en telefoonnummer. Referent mag niet van de inschrijvende organisatie zijn.
Wensen
- Informatie kandidaat: volledige NAW-gegevens t.b.v. interview en VOG-aanvraag. Inschrijving hernoemen naar: Naam organisatie + naam kandidaat.
- Werkervaring: ervaring met organisatie gemeente Amsterdam en specifiek cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DII), aantoonbaar in CV.
- Werkervaring: kennis en ervaring met IT-inkoopproces gemeente Amsterdam en Europese aanbestedingen, aantoonbaar in CV.
- Competentie Omgevingsbewustzijn: benut omgevingsfactoren effectief voor eigen functie of organisatie.
- Competentie Samenwerken: draagt constructief bij aan resultaat en groepssfeer.
- Competentie Relatiebeheer: bouwt, onderhoudt en benut relaties met klanten en contactpersonen.
- Competentie Initiatief: onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeteringen.
- Competentie Resultaatgerichtheid: houdt vast aan concrete doelen tot deze bereikt zijn.
- Competentie Overtuigingskracht: beïnvloedt met persoonlijk overwicht, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden.
- Toelichting maximumtarief: maximaal €125,- per uur incl. bijkomende kosten, conform WNT-norm. Puntenverdeling op tarief gebaseerd op laagste aanbieding.