Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân
en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?
Projectcontext
Er worden verschillende grote IT-projecten uitgevoerd op het gebied van informatievoorziening. Met deze trajecten wordt Wetterskip Fryslân wendbaarder en toekomstbestendiger. Voor de uitvoering van deze projecten is een gedetailleerde planning opgesteld, waarin de onderlinge afhankelijkheden zijn geanalyseerd. In deze opdracht werk je op het snijvlak van projectbeheersing, governance en samenwerking en speel je een sleutelrol in de professionalisering van de programmasturing.
Rolomschrijving
De PMO’er ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van deze strategische IV-projecten, die bijdragen aan een wendbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen Wetterskip Fryslân. De PMO’er ondersteunt bij planning, rapportage en governance, en zorgt voor structuur en continuïteit in de uitvoering.
Verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit:
- Het voorbereiden van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever
- Het coördineren van input voor maandelijkse statusupdates
- Het bijhouden van besluiten, acties en risico's in de centrale projectadministratie
- Het organiseren van overleggen (o.a. programmateam, stuurgroep, projectleidersoverleggen)
- Het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
- Het bewaken van besluitvorming en opvolging
- Het beheren van projectdocumentatie (projectplannen, risico-overzichten, integratieplannen)
- Het controleren op consistentie en volledigheid
Periode en uren
De kandidaat is inzetbaar vanaf 24 november 2025 tot en met 22 mei 2026 voor (gemiddeld) 32 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 17 november 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 24 november 2025 tot en met 22 mei 2026 voor (gemiddeld) 32 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 17 november 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
- De voorgedragen kandidaat beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma.
- De voorgedragen kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring.
- De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring met projectondersteuning in IT/IV-omgevingen.
Wensen
- De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring bij een waterschap of vergelijkbare overheidsorganisatie.
- De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring in een complex stakeholderveld.
- De voorgedragen kandidaat heeft kennis van projectmethodieken (bijvoorbeeld Agile, Prince2, MSP).
- De voorgedragen kandidaat beschikt over ervaring met programmasturing en rapportage.
- De voorgedragen kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden.