Project- en procesbegeleiding taskforce de mall

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Er werken ongeveer 680 medewerkers aan de ambitie om uit te groeien tot een wendbare en sensitieve organisatie. Inwoners en maatschappelijke opgaven staan centraal, waarbij samenwerking, vertrouwen en verantwoordelijkheid belangrijke uitgangspunten zijn.

Afdeling Stadsbeheer
Afdeling Stadsbeheer zorgt voor schoon en duurzaam beheer van openbare ruimte en draagt bij aan een veilige en prettige groene woonomgeving. De afdeling werkt samen met inwoners en partners aan een optimale leefomgeving, waarbij informatiegestuurd en klantgericht wordt gewerkt en ruimte is voor initiatief.

Opdracht
Voor bereikbaarheid van Leidschendam-Voorburg is een resultaatopdracht opgesteld om capaciteit van wegen rondom Mall of the Netherlands en aansluitingen op N14, A4, A12 en A13 optimaal te benutten. Omdat grote infrastructurele projecten voorlopig niet worden uitgevoerd, zijn praktische maatregelen noodzakelijk om verkeersdoorstroming te waarborgen en overlast te beperken.

Sinds opening van Westfield Mall of the Netherlands is Taskforce Mobiliteit Mall actief. Voor de laatste fase van deze taskforce moeten in 2026, met mogelijke uitloop naar 2027, twee projecten worden afgerond:

• Aanpassing halte Heuvelweg.
• Overdracht van operationele projectorganisatie voor proactieve inzet van verkeersmaatregelen, instrumenten en operationele organisatie.

Doelstelling
Doel van opdracht is om samen met Rijkswaterstaat, Zuid-Holland Bereikbaar, Unibail Rodamco Westfield, Gemeente Leidschendam-Voorburg, Gemeente Den Haag, HTM en MRDH de beoogde projectresultaten te realiseren. Daarbij is het belangrijk inwoners actief mee te nemen tijdens uitvoering van projecten.

Na afronding is halte Heuvelweg verlengd en veilig verbonden met logische voetgangersoversteekplaatsen. Daarnaast is Operationeel Mobiliteits Centrum gereed voor overdracht aan reguliere organisatie waar proactief verkeersbeheer wordt ondergebracht.

Opdrachtinhoud
Opstellen van een plan van aanpak inclusief mijlpalenplanning en kostenbegroting. Na goedkeuring volgt implementatie van projecten, waarbij betrokkenheid en eigenaarschap van stakeholders, inwoners, college en gemeenteraad worden gefaciliteerd.

Werkzaamheden

• Proces- en projectbegeleiding van Taskforce Mobiliteit Mall.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, raadsvergaderingen en beantwoording van raadsvragen.
• Aansturen en deelnemen aan Operationeel Mobiliteits Centrum, ook tijdens weekenden.
• Overleg voeren met VMdesk, Verkeerscentrale Rhoon, Rijkswaterstaat, HTM, MRDH, ViaMobility, Westfield Mall of the Netherlands, Gemeente Den Haag en overige stakeholders.
• Implementeren en overdragen van projecten gericht op verbetering van verkeersstromen.
• Betrekken van omwonenden en klankbordgroepen bij project Halte Heuvelweg.
• Begeleiden van overdracht van projectorganisatie naar reguliere organisatie.

Verwachte resultaten

• Realisatie van aangepaste halte Heuvelweg waarmee doelstellingen van HTM en gemeente worden behaald.
• Overdracht van operationele projectorganisatie voor verkeersmaatregelen en beheerorganisatie.
• In stand houden van Operationeel Mobiliteits Centrum totdat projecten zijn afgerond.
• Vaststellen welke onderdelen van Operationeel Mobiliteits Centrum structureel behouden blijven.
• Binnen eerste zes maanden aantoonbare voortgang op projectdoelstellingen.

Prijsopgave
Gemiddeld wordt uitgegaan van een inzet van 20 uur per week. Ongeveer de helft van de werkzaamheden vindt plaats tijdens weekenden, feestdagen en vakanties binnen Regio Midden. Er wordt een passende prijsopgave verwacht op basis van deze inzet.

Deze opdracht betreft een resultaatopdracht waarbij opdrachtnemer verantwoordelijk is voor behalen van afgesproken resultaten binnen overeengekomen periode.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden.
• Empathisch vermogen.
• Probleemoplossend vermogen.
• Weerbaarheid.
• Analytisch denken.
• Flexibiliteit.
• Samenwerkingsgerichtheid.
• Resultaatgerichtheid.
• Stakeholdermanagement.
• Projectmanagementvaardigheden.

Functieschaal
Functie is ingedeeld volgens HR21-functieschaal behorend bij cao van opdrachtgever.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Cv van maximaal 5 pagina's, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal twee referenties (naam, functie en organisatie), aan te leveren als pdf.

Indien sprake is van een uitvoeringsvoorwaarde dient in offerte te worden onderbouwd hoe hieraan invulling wordt gegeven.

Werkdagen
Werkzaamheden vinden plaats tijdens weekenden, feestdagen en daarnaast van maandag tot en met vrijdag.

Eisen voor opdracht Project- en procesbegeleiding taskforce de mall

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 10 jaar met procesbegeleiding van grote en middelgrote projecten Verkeer en Mobiliteit.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen politiek-bestuurlijke omgeving zoals gemeente, provincie of rijksoverheid.
• Bring Your Own Device (eigen mobiele telefoon met abonnement en laptop of iPad).
• Bereid en beschikbaar om werkzaamheden uit te voeren tijdens weekenden en feestdagen.

Wensen voor opdracht Project- en procesbegeleiding taskforce de mall

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en omgevingsmanagement binnen ruimtelijke, infrastructurele of maatschappelijke projecten in regio Zuid-Holland.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met implementatie en toepassing van Smart Mobility-oplossingen binnen mobiliteits- of infrastructurele projecten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding van grote en middelgrote projecten Verkeer en Mobiliteit.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Project- en procesbegeleiding taskforce de mall

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Leidschendam-Voorburg? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Leidschendam-Voorburg
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Leidschendam-Voorburg, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons