Projectcoördinator (met bereidheid om documentalistenwerk op te pakken)
Bij TenneT werk je mee aan een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem voor Nederland. Je ondersteunt de voorbereiding, planning en coördinatie van projecten en werkt samen met diverse interne en externe stakeholders. Je draagt zorg voor de afstemming van resources, financiën en risico’s. In deze rol maak je onderdeel uit van de afdeling PME ‘Project & Maintenance Engineering’ binnen Grid Field Operations NL (GFN). Je werkt nauw samen met het team Project Engineering (PEN) en de afdeling Project Business Administration (PBA).
Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is een toonaangevende Europese netbeheerder met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 5.000 medewerkers. Binnen GFN zorgen we voor het beheer en onderhoud van het hoogspanningsnet en voeren we projecten uit die bijdragen aan de energietransitie. De afdeling PME is verantwoordelijk voor de voorbereiding van werkzaamheden en realisatie van complexe projecten. Team PEN voert onder andere haalbaarheidstoetsen uit en ontwikkelt basisontwerpen. De afdeling PBA zorgt voor financiële en administratieve ondersteuning van projecten en speelt een belangrijke rol in planning, budgetbeheer en contractmanagement.
Functieomschrijving
Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de voorbereidende fase van projecten. Je zorgt dat randvoorwaarden in orde zijn vóór aanvang van de uitvoering, zoals resourceplanning, logistiek, financiële afstemming, leverancierscoördinatie en risicobeheer. Je werkt nauw samen met de projectleider, interne disciplines en externe partijen. Jouw inzet zorgt ervoor dat projecten voorspelbaar en tijdig kunnen starten.
Belangrijkste taken
– Ondersteunen van projectteam met documentatie en structuur
– Leveren van input voor planningen en fasering van activiteiten
– Afstemmen en bewaken van financiële gegevens
– Ondersteunen bij risicobeheer
– Actueel houden van resourceplanning
– Rapporteren en communiceren richting stakeholders
Praktische informatie
– Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, in ieder geval op woensdag), overige dagen hybride
– Reden uitvraag: tijdelijke uitval
– Eén gesprek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure
Eisen voor de opdracht Projectcoordinator -Team
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in technische, logistieke of bedrijfskundige richting
- Minimaal 5 jaar ervaring als werkvoorbereider binnen complexe, infrastructurele projecten in technische organisatie, liefst met E-component
- Aantoonbare ervaring met voorbereiding en opstart van infrastructurele of industriële projecten
- Kennis van projectbeheersing: planning, kosten, risico’s en resourceplanning
- Ervaring met infrastructurele, complexe projecten binnen technische projectorganisaties
- Bereidheid om documentalistenwerk op te pakken (gemiddeld 1 dag per week), gewerkt wordt met Meridian
- VOG moet binnen zijn vóór start
- Pre Employment Screening (PES) is verplicht
- Standplaats is Arnhem (minimaal 1 dag per week, op woensdag), overige dagen hybride
- Geldig paspoort of ID-kaart bij intake én startdatum
- Kandidaat is beschikbaar voor gehele gevraagde periode
Wensen voor de opdracht Projectcoordinator -Team
- Ervaring met tools als SAP en/of Primavera is een pré
- Ervaring met projectmethodieken zoals Agile, Prince2 of IPM is een pré
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Proactief, accuraat, analytisch en schakelt soepel tussen stakeholders
- Behouden van overzicht en rust bij complexe projecten
- Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld
- Duidelijke en professionele communicatie op alle niveaus
- Gestructureerd werken met oog voor detail én het geheel
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectcoordinator -Team
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij TenneT
Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan TenneT
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen