Projectleider

Opdrachtomschrijving
Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra; de vastgoedportefeuille van politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van onze projecten zoeken wij een enthousiaste Projectleider.
De werkzaamheden voer je uit vanuit Dienst Vastgoed i.o. Dienst Vastgoed i.o. valt onder Politiedienstencentrum en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Vastgoedprojecten, Vastgoedbeheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren. Dienst Vastgoed i.o. faciliteert alle eenheden van politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.
Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde, evenals goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor politie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.
Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan van onze huisvestingsportefeuille, in de projecten en aan het opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder team Vastgoedprojecten. Wij zoeken een professional die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien en met een passende tactiek de juiste mensen weet te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
Als Projectleider maak jij deel uit van Team Vastgoedprojecten binnen Dienst Vastgoed i.o. Vanuit vier locaties realiseren we met ongeveer 70 collega’s complexe huisvestingsprojecten voor politie-eenheden die zijn verdeeld in teams en districten door het hele land. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zult zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier teams binnen Vastgoedprojecten (Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven) voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.

Verantwoordelijkheden
Als Projectleider geef je sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit Stuurgroep Huisvesting hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering en overdracht. Projectleider stuurt (functioneel) zijn projectteam aan. Projectleider is verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project is Projectleider continu bezig om de beheersaspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan Stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol. Projectleider zorgt voor afstemming met opdrachtgever, waarbij inzichten worden gegeven in baten, effecten en doelen van projecten. Je legt verantwoording af aan Stuurgroep Huisvesting en rapporteert periodiek aan Teammanager Vastgoedprojecten.

Vakinhoudelijke taken
- Fungeren als Projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van huisvestingsprojecten vanaf 5 miljoen;
- Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s;
- Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen;
- Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.

Belangrijkste stakeholders
- Eenheidsleiding;
- MT Vastgoedprojecten en MT Vastgoed;
- Medewerkers binnen Dienst Vastgoed i.o.;
- Vastgoedbeheer en Facilitaire Services;
- Stuurgroep;
- Overige onderdelen binnen Politiedienstencentrum waaronder Inkoop Management, ICT en Producten en Diensten Management;
- Gemeenten en overheid;
- Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs.

Competenties
Besluitvaardigheid - Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Organisatie sensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van politie.
Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Eisen

• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO-niveau in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider, met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe (= meerdere locaties/disciplines) en grote huisvestigingsprojecten, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-07-2026 voor 24 uur per week. Het contract kan door Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Vereiste competenties/vaardigheden: zoals opgesomd onder Competenties hierboven. Deze hoeven niet in het CV te worden benoemd maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider met projecten waarbij projectleider een gelijkwaardige gesprekspartner is voor stakeholders inzake netcongestie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projectteams. De werkervaring moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
• Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO-niveau in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.
• Aantoonbare werkervaring als Projectleider met diverse bouworganisatievormen. De werkervaring moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
• Kennis van ontwikkelingen op het gebied van vastgoed en relevante wet- en regelgeving. De werkervaring moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met projecten waarbij beveiliging (installaties) een belangrijke rol speelt. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.
• Aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van Prince 2 Foundation of een gelijkwaardige managementmethode (IPMA e.d.). De werkervaring moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
• Aantoonbare werkervaring als Projectleider met het managen van besluitvormingsprocessen binnen grote publieke en/of private organisaties. De werkervaring moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
• Aantoonbare werkervaring als Projectleider met het implementeren van huisvesting- en dienstverleningsconcepten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.