Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter.
De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat.
Situatieschets
Binnen VRU zijn op dit moment verschillende piketregelingen actief. Dit zorgt voor verschillen in aanstellingen en beloningen binnen en tussen piketgroepen en onduidelijke situaties. Dit brengt grote ongelijkheid met zich mee en voldoet niet aan wettelijke eisen.
Urgentie
Door scheefgroei in beloning en aanstelling kunnen we als organisatie piketmedewerkers moeilijk vasthouden, wordt het moeilijker om piketgroepen gevuld te houden en boeten we in op kwaliteit. Opleidingskosten zijn hoog en buitenproportioneel door regelmatig verloop. Dit heeft zijn weerslag op de versterking en slagkracht van crisisorganisatie. Terwijl de crisisorganisatie de core business is van VRU en in huidige onzekere tijden en dreigingen voldoende geëquipeerd moet zijn om crisissen te beslechten.
Opdrachtomschrijving
Als Projectleider Piketmodel ontwerp, begeleid en implementeer je een nieuw, uniform en uitvoerbaar piketmodel voor VRU. Dit betreft de piketten van organisatieonderdelen multi crisisbeheersing, bevolkingszorg, brandweer en GHOR. Je doel is een zo uniform mogelijke vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm. Ook onderzoek je optimale inrichting en omvang van piketorganisatie (55 groepen, 500 medewerkers).
Verantwoordelijkheden
Je stuurt de piketwerkgroep aan, bewaakt beleidsuitgangspunten en bent aanspreekpunt voor management, medezeggenschap, bestuur en doelgroep. Je vertaalt kaders naar werkbare oplossingen en signalen uit uitvoering naar bestuurlijke keuzes. Je werkt in opdracht van de stuurgroep piket en bespreekt voortgang met hen.
Taakgebieden
- Opstellen en bewaken van projectplan, planning en resultaten
- Risico- en afhankelijkhedenanalyse opstellen met werkgroep
- Bewaken samenhang tussen inhoud, vergoedingen, processen en juridische kaders
- Vertalen beleidsuitgangspunten naar uitvoerbare ontwerpkeuzes en scenario’s
- Bewaken uitgangspunten: eenvoud, gelijkwaardigheid, betaalbaarheid, aansluiting landelijke ontwikkelingen
- Verwachtingsmanagement rond uniformiteit en maatwerk
- Inhoudelijke woordvoering richting DT, MT, OR en bestuur
- Voorbereiden van beslisnotities, scenario-overzichten en Q&A’s
- Organiseren van consultatiesessies met piketmedewerkers
Resultaatverplichtingen
Doel van de opdracht: bestuurlijk vastgesteld, uitvoerbaar en betaalbaar nieuw piketmodel opleveren, inclusief vergoedingssystematiek, administratief proces en implementatievoorstel.
Randvoorwaarden
- Aansluiting op vastgestelde beleidsuitgangspunten
- In lijn met landelijke CAO-afspraken VR’s
- Juridisch houdbaar en uitvoerbaar in AFAS
Niet in scope
- Operationele uitvoering van piketten
- Technische inrichting van AFAS
- Lijnverantwoordelijkheid over medewerkers
Resultaten en oplevermomenten
- Resultaat 1 – Projectplan: Week 8
- Resultaat 2 – Overzicht piketpraktijk en analyse: Week 12
- Resultaat 3 – Ontwerp piketmodel: Week 16
- Resultaat 4 – Vergoedingssystematiek en aanstellingsvorm: Week 20
- Resultaat 5 – Administratief proces en AFAS-inrichting: Week 24
- Resultaat 6 – Draagvlak en consultatie: Uiterlijk Week 20-24
- Bestuurlijke besluitvorming: Uiterlijk Week 30
- Resultaat 8 – Implementatie- en overdrachtsplan: Week 35 – 45
Eindcriterium opdracht
Week 50: nieuw piketmodel bestuurlijk vastgesteld, implementatie gereed voor start, risico’s en afwijkingen belegd.
Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch en praktisch
- Initiatiefrijk en doortastend
- Sociaalen communicatief vaardig
- Empathisch en betrokken
- Samenwerkingsgericht
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Verbinder
- Oog voor risico’s en oplossingen
Functieschaal
Schaal 12 (€ 5.104 - € 6.963), conform inlenersbeloning CAO opdrachtgever.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Max. 5 pagina’s, Nederlands, met minimaal 2 referenties.
Werkdagen
In overleg
Eisen voor opdracht Projectleider piketmodel
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij veiligheidsdiensten zoals, Politie, Brandweer, Veiligheidsregio’s en ambulance
Wensen voor opdracht Projectleider piketmodel
- Aantoonbare werkervaring met een piketorganisatie, benoem dit duidelijk in het CV
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij veiligheidsdiensten zoals, Politie, Brandweer, Veiligheidsregio’s en Ambulance
- Aantoonbare werkervaring bij een Veiligheidsregio
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, benoem hiervan concrete voorbeelden
- Aantoonbare werkervaring met trajecten waarbij OR en bestuur betrokken zijn, benoem dit duidelijk in het CV
- Aantoonbare werkervaring binnen afdeling HRM specifiek gericht op individuele beloning
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider piketmodel
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Veiligheidsregio Utrecht
Past jouw profiel bij de eisen van Veiligheidsregio Utrecht? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Veiligheidsregio Utrecht
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Veiligheidsregio Utrecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen