Aanleiding
Samen voor Jeugd is een samenwerkingsverband tussen tien gemeenten. Deze gemeenten hebben afgelopen jaar, samen met jeugdzorgaanbieders, hard gewerkt aan een meerjarenplan Samen voor Jeugd (SvJ) 2026-2029. Dit meerjarenplan is recent door de tien colleges van SvJ vastgesteld. In dit nieuwe visiestuk staan de programmadoelen, de bewegingen beschreven en de vier maatschappelijke opgaven voor Jeugd in deze regio. Daarmee is er nu een natuurlijk moment aangebroken om te kijken of de wijze van sturing, contracten, het gecontracteerde zorglandschap en de manier van inkopen nog aansluit(en) bij dit nieuwe visiestuk. Samen voor Jeugd streeft naar een zo passend mogelijk (matched care) zorglandschap voor de jeugdigen en gezinnen in deze regio. Daarbij achten ze het van belang dat specialistische jeugdhulp in samenhang wordt georganiseerd en ingekocht. Hiervoor zoekt Samen voor Jeugd een of twee projectleiders die deze uitdaging graag aan willen gaan.
Opdracht Projectleider strategische inkoop Specialistische jeugdhulp
De projectleider staat aan de lat om het specialistische jeugdzorglandschap succesvol in te kopen vanuit de uitgangspunten en sturingswensen van de tien gemeenten van Samen voor Jeugd. (O.a. meerjarenplannen en uitvoeringsplannen.) Hierbij is de projectleider verantwoordelijk voor het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete inkoopstrategieën en uitvoerbare plannen. Daarnaast staat de projectleider aan de lat om het gehele project succesvol aan te sturen, te coördineren en te realiseren binnen de gestelde tijd, kwaliteit en budget. Onder de regionale brede inkoop verstaan we dat op 1 januari 2028 overeenkomsten worden afgesloten vanuit één brede en meerjarige inkoopstrategie.
Projectleider 1
– Leiden van het project ‘brede inkoop Specialistische Jeugdhulp’ namens de 10 deelnemende gemeenten.
– Het formeren van een team ‘brede inkoop specialistische Jeugdhulp’.
– Opstellen en bewaken van projectplannen, tijdlijnen, begrotingen en risicoanalyses
– Voorzitterschap van het projectteam ‘brede inkoop’ en eventueel leiden van andere werkgroepen.
– Vertalen van bestuurlijke besluiten naar concrete uitvoering.
– Rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten aan de opdrachtgever, in dit geval de programmamanager SvJ en waar nodig het Managers Overleg en Bestuurlijk Overleg.
Projectleider 2
– De vertaalslag maken van beleid (inhoudelijk visie) naar inkoop, met daarbij de juiste strategie en sturingsmogelijkheden.
– Adviseren van management en bestuur over strategische keuzes en inkoopbeslissingen
– Begeleiden van de beleidsmatige en inhoudelijke voorbereidingen voor de nieuwe inkoop (o.a. visie, kaders, criteria, kwaliteitsnormen).
– Zorgen voor samenhang met andere beleids- en inkooptrajecten binnen het sociaal domein van de tien gemeenten.
– Toepassen van en adviseren over verschillende financieringsvormen en bijbehorende modellen.
– Adviseren over de samenwerking tussen interne en externe belanghebbenden aan o.a. programmamanager.
– Vertalen van bestuurlijke besluiten naar concrete uitvoering.
– Ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe contracten en overgangsafspraken met aanbieders.
Resultaten (verantwoordelijkheid van projectleider 1 en projectleider 2 samen)
– Goedgekeurd projectplan met duidelijke planning, fasering en verantwoordelijkheden.
Projectplan bestaat grofweg uit drie fases:
– Vertaalslag van beleid naar inkoop met bijbehorende strategie en sturingsmogelijkheden
– Uitvoering van de contractering (aanbesteding of subsidie)
– Implementatie en inbedding binnen eigen organisatie en bij anderen
– Vastgestelde inkoopstrategie en aanbestedingsdocumentatie.
– Transparant proces met betrokkenheid van relevante stakeholders.
– Succesvolle gunning en implementatie van nieuwe contracten per 1 januari 2028.
Eisen
- WO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring met het leiden van grote projecten/programma’s.
- Ervaring met complexe aanbestedingstrajecten.
- Ervaring met werken in een politieke-bestuurlijke context en organisaties met complexe besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met werken binnen de structuren van een regionale gemeentelijke samenwerking.
- Ervaring met leiden van projecten binnen Sociaal Domein en bij voorkeur Jeugd.
- Ervaring met complexe projecten, die zowel raken aan beleid, implementatie als uitvoering.
- Planmatige aanpak.
- Kennis en ervaring met inkoop- of aanbestedingstrajecten in de jeugdhulp of Wmo.
- Kennis van inkoopstrategieën, het inrichten van het zorglandschap, sturingsmaatregelen en relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Aanbestedingswet).
- Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om verschillende belangen te verbinden.
- Vertaalslag kunnen maken van beleidsdoelen naar inkoopstrategieën.
- Analytisch vermogen en risicobewustzijn.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Proactief, besluitvaardig en initiatiefrijk