Projectleider Ultimo

Projectleider Ultimo
Wij zoeken versterking die een sleutelrol gaat spelen in de integratie van Ultimo met het nieuw ERP-systeem en de verdere ontwikkeling van de digitale ondersteuning binnen het UMC Utrecht.

Context
Binnen het UMC Utrecht wordt gewerkt aan de vervanging van het huidige Enterprise Resource Planning (ERP) door een nieuwe ERP-oplossing. Tegelijkertijd verandert de organisatie mee met ontwikkelingen in de zorg en de behoefte aan meer wendbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Dit heeft directe impact op processen, systemen en de manier van samenwerken binnen de organisatie. Binnen het UMC Utrecht wordt Ultimo gebruikt als applicatie voor Enterprise Asset Management. De applicatie Ultimo moet worden ontsloten met een nieuw ERP-systeem.

Doel van de rol
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers. Je zorgt dat de veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt. Je werkt aan het inzichtelijk maken van impact, het afstemmen van keuzes en het vertalen daarvan naar de inrichting van Ultimo. De technische realisatie van de koppeling ligt bij IT en externe partijen; jij richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van de juiste afstemming.

Onderdelen
– De projectleider zorgt dat de ondersteunende processen in de systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij de operationele processen.
– De projectleider sluit aan bij het UMCU-brede ERP-programma. Gemaakte keuzes door Dienst Financiën worden overzien en vertaald naar Ultimo.
– De projectleider maakt de vertaling van gemaakte keuzes door inkoop met betrekking tot procuratieregeling en verwerkt dit in Ultimo.
– De projectleider sluit aan bij dienst IT om de koppeling tussen Ultimo en ERP te realiseren.
– De projectleider schat de functionele impact van de koppeling en organiseert benodigde maatregelen.
– De projectleider zorgt voor afstemming binnen de UMCU-organisatie (FB-MTKF, Lab e.d.).
– De projectleider analyseert wijzigingen van kostenplaatsen en organisatorische eenhedenstructuur, bepaalt de impact en zorgt dat Ultimo conform de nieuwe KP- en OE-structuur wordt ingericht.
– De projectleider denkt mee met de conversie en organiseert functionele en gebruikersacceptatietesten.
– De projectleider denkt mee om Ultimo op een toekomstbestendige manier in te richten.

Kernverantwoordelijkheden
– Verantwoordelijk voor uitvoering van de opdracht.
– Afstemming met functioneel beheerder Ultimo.
– Verbinden van stakeholders (projectgroep, functioneel beheer, MTKF, IT).
– Sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming.
– Vanuit breder perspectief kijken naar inrichting van Ultimo.

Benodigde competenties
– Begrijpt dynamiek tussen IT en facilitair.
– Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
– Kennis en ervaring van medische technologie.
– Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau.
– Houdt overzicht in complex speelveld.
– Stuurt op samenhang met andere projecten.

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van een nieuw ERP-systeem en de transformatie.

Eisen voor de opdracht Projectleider Ultimo

• Geen eisen.

Wensen voor de opdracht Projectleider Ultimo

• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo. Licht toe.
• Kennis en ervaring van medische technologie. Licht toe.
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau. Licht toe.
• Kan overzicht houden in complex speelveld. Licht toe.
• Begrijpt dynamiek tussen IT en facilitair.
• Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
• Kennis en ervaring van medische technologie.
• Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau.
• Houdt overzicht in complex speelveld.
• Stuurt op samenhang met andere projecten.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Projectleider Ultimo

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij UMC

Past jouw profiel bij de eisen van UMC? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan UMC
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van UMC, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons