Aanleiding
Binnen gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico’s met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van Archiefwet en aanverwante regelgeving. Gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.
Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.
De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor
- Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
- Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
- Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
- Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
- Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s.
- Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.
Toelichting op rooster
Flexibele inzet voor 24 tot 28 uur.
Eisen voor de opdracht Projectleider wegwerken archiefachterstanden en borging archiefbeheer
- Kennis wetgeving: Je hebt aantoonbare recente kennis van archiefwet en AVG.
- Geen ZZP'er: Vanwege leiding en toezicht vanuit gemeente is deze opdracht niet geschikt voor een zelfstandige.
- Opleiding: Kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar).
- Werkervaring: Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO).
Wensen voor de opdracht Projectleider wegwerken archiefachterstanden en borging archiefbeheer
- Werkervaring 1: Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot.
- Kennis: Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.
- Inzetbaarheid: Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per week inzetbaar.
- Werkervaring 2: Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente.
- Resultaat en duurzaamheid: Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in organisatie, processen na projectafloop blijven werken.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectleider wegwerken archiefachterstanden en borging archiefbeheer
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Urk
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Urk? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Urk
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Urk, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen