Doel van de functie en context
Deze opdracht is bedoeld om binnen een afgebakende periode een aantoonbare kwaliteits- en dataverbetering te realiseren in beheerdossiers, MJOP-informatie en de registratie in O-Prognose, inclusief basisinformatie over GACS/GBS (gebouwgebonden besturing/automatisering). De lijnorganisatie moet na overdracht zelfstandig verder kunnen.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer levert binnen maximaal 6 maanden voor een afgebakende set gemeentelijke panden een aantal deliverables op. Sturing vindt plaats op resultaten (oplevering en acceptatie), niet op aanwezigheid of werkwijze.
Op te leveren voor werkzaamheden die binnen de opdracht vallen
1. Beheerdossiers per pand
Structuur en inhoud van het beheerdossier per pand op orde brengen (toetsbaar en overdraagbaar). Vastleggen/actualiseren: onderhoudspartijen, contracten/SLA’s (vindplaats), keuringen/inspecties en relevante documentatie. Basis-installatieoverzicht en documentkoppelingen conform af te spreken format.
2. MJOP (op hoofdlijnen)
MJOP-informatie per pand actualiseren/aanvullen volgens afgesproken format (bijv. 10-jaars horizon). Prioriteiten voor 0–2 jaar expliciteren en datagaten/risico’s signaleren. Waar mogelijk: koppeling van MJOP-activiteiten aan relevante bouwdelen/installaties.
3. O-Prognose (gebouwbeheersysteem)
Objectstructuur per pand (bouwdelen/installaties/componenten) controleren en waar nodig corrigeren/aanvullen. MJOP-activiteiten registreren in O-Prognose conform afgesproken codering/indeling. Documenten uploaden en koppelen in de afgesproken map- en naamstructuur.
GACS/GBS-systemen (gebouwgebonden besturing/automatisering)
Per pand inventariseren welke GACS/GBS-systemen aanwezig zijn en dit vastleggen in het beheerdossier. Minimale vastlegging: type/leverancier, onderhoudspartij, contractvindplaats en documentatie (handleidingen/rapportages). Relevante GACS/GBS-documenten waar mogelijk koppelen in O-Prognose.
Buiten scope – expliciete uitsluitingen
– Geen storingsdienst, meldingenafhandeling, serviceloket of bereikbaarheidsdiensten.
– Niet structureel aanspreekpunt voor gebruikers/huurders; contact alleen t.b.v. informatieverzameling voor deliverables.
– Geen roosters, sleutelbeheer, BHV-taken of locatieverantwoordelijkheid.
– Geen dagelijkse bediening/monitoring/beheer van GACS/GBS (alleen inventariseren en vastleggen).
– Geen hiërarchische aansturing en geen structurele taken van reguliere functies binnen Gebouwenbeheer.
Profiel
– Duidelijke affiniteit en bij voorkeur bekendheid met een gemeenschappelijke regeling met samenwerkende gemeenten, zoals de ABG-organisatie.
– Technisch inzicht en achtergrond in bouwkunde en installatietechniek.
– Communicatief sterk.
– Oplossingsgericht en kostenbewust.
– Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wkb, NEN-normen).
– Ervaring met projectmatig werken m.b.t. vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen (onder andere O-Prognose).
Organisatieomschrijving
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
Eisen voor de opdracht Projectmedewerker beheerondersteuning
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Verklaring omtrent gedrag vereist. Na gunning dient een nieuwe VOG (screeningsprofiel 11, 12, 13) geüpload te worden. Indien dit niet binnen 3 weken gebeurt, kan de opdracht worden beëindigd.
- ‘Verklaring detachering in loondienst’ moet worden toegevoegd aan de dossierdocumenten. Dit moet naar waarheid ingevuld zijn en ondertekend door een bevoegd persoon.
Wensen voor de opdracht Projectmedewerker beheerondersteuning
- Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
- Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmedewerker beheerondersteuning
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij ABG organisatie
Past jouw profiel bij de eisen van ABG organisatie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan ABG organisatie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van ABG organisatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen