Opdrachtomschrijving
Als projectondersteuner ben je goed georganiseerd en dé duizendpoot waar het team volledig op kan bouwen. Je weet precies waar we staan en bent daarmee een belangrijke schakel in het werkproces. Het ene moment ben je druk bezig met het opstellen van de maandelijkse project-nieuwsbrief. Even later zit je aan tafel met de projectleiders te sparren over een effectief vergaderritme. Tussendoor behandel je de binnengekomen emailberichten en telefoontjes. Zomaar een kijkje in jouw agenda als projectondersteuner. Meer concreet? Jij houdt je 20 uur per week bezig met het:
- organiseren van deelaspecten van projecten;
- agendabeheer;
- bijhouden van projectdocumentatie;
- voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen;
- opstellen van nieuwsbrieven;
- brede ondersteuning op alle projecten;
- eerste vervanger afdelingssecretaresse.
Profiel
Met jouw zelfstandige, proactieve en flexibele instelling weet je als projectondersteuner prioriteiten te stellen en daarmee binnen deadlines te werken. Je schrijft graag en vlot teksten en gelooft daarbij in de kracht van woorden. Je weet in grote lijnen wat er speelt binnen de diverse projecten en vindt het leuk om relaties en contacten te onderhouden. Je zoekt altijd verbinding en bent trots op gezamenlijk behaalde resultaten. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van bijvoorbeeld in de richting van marketing en communicatie
- meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
Wensen
- brede ondersteuning op alle projecten
- eerste vervanger afdelingssecretaresse
- voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen
- opstellen van nieuwsbrieven
- zelfstandige proactieve en flexibele instelling
- prioriteiten stellen en binnen deadlines werken
- snel en graag teksten schrijven
- in grote lijnen weten wat er speelt binnen de diverse projecten
- relaties en contacten onderhouden
- verbinding zoeken en trots zijn op gezamenlijk behaalde resultaten
- frisse (Zeeuwse) wind
- organiseren van deelaspecten van projecten
- agendabeheer
- bijhouden van projectdocumentatie