Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening aan raads- en commissieleden en fungeert als hun aanspreekpunt.
Je ondersteunt de eerste raadsadviseur en de griffier door zelfstandig de stukkenstroom te verwerken en houdt vinger aan de pols over bv. deadlines.
Je bereidt de agenda van het Raadsplein (de Oisterwijkse commissievergadering) voor en voert daarover overleg met de sessievoorzitter.
Je schrijft het weekbericht voor de raad, verzorgt de communicatie over raadsbijeenkomsten en beantwoordt mails van raad, inwoners én ambtelijke organisatie.
Je ondersteunt de rekenkamer als ambtelijk secretaris en begeleid het proces rondom rekenkameronderzoeken (meestal op vrijdag).
Je werkt in elk geval op woensdag en donderdag op kantoor.
Wie zoeken wij?
De griffie zoekt een procesmatige spin in het web.
Je hebt interesse in de politiek-bestuurlijke dynamiek en kunt snel schakelen.
Je hebt enkele jaren werkervaring bij de griffie en kennis van bestuurlijke processen.
Je werkt zorgvuldig en efficiënt.
Je vindt het geen probleem om regelmatig een avond te werken als sessiegriffier bij raadsontmoetingen en raadspleinen (meestal op donderdag).
Je bent in staat om snel je weg te vinden in de ambtelijke organisatie.
Je bent proactief en pakt gemakkelijk de telefoon; in een gesprek kun je immers meer uitleggen dan per mail.
Je hebt een ‘vlotte pen’.
Overige informatie
Salarisschaal 9
Aanwezigheid op kantoor zeker op woensdag en donderdag
VOG algemeen screeningsprofiel 1 11-12-13
28 uur per week
Eisen
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- Kandidaat heeft een computer met thunderbolt aansluiting. Dit moet blijken uit de CV.
Wensen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de griffie en kennis van bestuurlijke processen
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?