Recordmanager

Aanleiding
Binnen het Sociaal Domein lopen momenteel diverse projecten die grote impact hebben op de dienstverlening en de informatievoorziening. Voor een zorgvuldige inrichting van informatiebeheer en archivering is behoefte aan specifieke expertise op het gebied van recordmanagement, zodat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en conform wet- en regelgeving kan worden beheerd.

Wat ga je doen
Als Recordmanager ben je een actieve verbinder die begrijpt dat informatiebeheer de brandstof is voor een transparante overheid. Je houdt de informatie-levenscyclus in de gaten en adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken.

Verwachte resultaten binnen projecten in sociaal domein
Overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO
Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027.

Implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening
Jouw rol in dit project is te adviseren over de inrichting van de archivering, metadata en bewaartermijnen in de pilotfase (2026) en de overgang naar definitieve fase (1 oktober 2027).

Uitfaseren van de oude applicatie voor schuldhulpverlening
Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving.

Vernietiging uitvoeren in huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie
Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027.

Profiel: ervaring, kennis en competenties
Ervaring

• Je hebt aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente. Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.

Kennis

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Competenties

• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte teamspeler.
• Je bent een communicatief sterke verbinder die uitdagingen creatief oplost. Je weet mensen en techniek hierbij met elkaar te verbinden. Dit ondersteun je door professionele inhoudelijke adviezen.
• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Eisen voor de opdracht Recordmanager

• Je hebt aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte teamspeler.
• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
• Stichtse Vecht heeft een BYOD.
• Je bent een communicatief sterke verbinder die uitdagingen creatief oplost. Je weet mensen en techniek hierbij met elkaar te verbinden. Dit ondersteun je door professionele inhoudelijke adviezen.

Wensen voor de opdracht Recordmanager

• Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Recordmanager

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Stichtse Vecht

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Stichtse Vecht? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Stichtse Vecht
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Stichtse Vecht, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons