Opdrachtomschrijving
Een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden zijn onze uitgangsprincipes. Dat is ook precies waaraan de nieuw opgerichte inhuurdesk bijdraagt. Dit doen we door vernieuwing aan te brengen in het inhuurproces en de gehele inhuurketen.
Ons team van circa 25 collega’s heeft de afgelopen periode belangrijke stappen gezet, onder andere met de implementatie van een vendor management systeem (VMS) en de ontwikkeling van rapportagemogelijkheden. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke opgave om processen verder te optimaliseren, de sturing te versterken en nieuwe wet- en regelgeving goed te implementeren.
Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren professional die gedurende een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging van 12 maanden) concrete verbeteropgaven realiseert en borgt binnen de inhuurketen.
Je levert een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk en het realiseren van aantoonbare verbeteringen. De focus ligt op het organiseren, verbeteren en implementeren van processen, waarbij je een coördinerende en uitvoerende rol combineert.
Daarnaast werk je aan brede en vaak multidisciplinaire vraagstukken binnen de inhuurketen. Je bent in staat om zelfstandig of samen met collega’s projecten op te pakken, verder te brengen en tot concrete resultaten te leiden. Je schakelt hierbij soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om gezamenlijk verbeteringen te realiseren.
De opdracht bestaat uit de volgende resultaatgebieden
SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten
Organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid binnen de organisatie.
Implementatie gewijzigd mandaatproces
Helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor afwijkingen op beleid en proces.
Uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces.
Afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop).
Begeleiden van de verandering in werkwijze binnen de organisatie.
Monitoren van de werking en doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen.
Wet- en regelgeving (WTTA en loontransparantie)
Onderzoeken van impact van nieuwe en gewijzigde wetgeving (o.a. WTTA en loontransparantie).
Opstellen van een concreet advies- en implementatieplan.
Adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid.
Begeleiden van de eerste implementatiestappen.
Resultaat opdracht
Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd.
SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend.
Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd.
Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd (incl. eerste implementatiestappen).
Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen.
Leiding en toezicht
Ja.
Meest essentiële competenties
Wij zoeken een professional die resultaatgericht en zelfstandig opereert en aantoonbare ervaring heeft met vergelijkbare opgaven.
Daarnaast:
Neem je initiatief en werk je zelfstandig naar concrete resultaten.
Ben je in staat om weerstand te overbruggen en veranderingen door te voeren.
Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Werk je gestructureerd en houd je overzicht met behulp van data en analyses.
Eisen voor de opdracht Regisseur-inhuurdesk
- Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met procesverbetering en verandermanagement.
Wensen voor de opdracht Regisseur-inhuurdesk
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen.
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Regisseur-inhuurdesk
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Rijkswaterstaat
Past jouw profiel bij de eisen van Rijkswaterstaat ? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Rijkswaterstaat
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Rijkswaterstaat , dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen