Salarisadministrateur

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in grootste provincie van Nederland samen met 1700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
Provincie Gelderland zoekt een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van zwangerschapsverlof. Salarisadministratie is verantwoordelijk voor correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. Opdracht omvat zelfstandig uitvoeren van salarisruns, toepassen van actuele wet- en regelgeving, verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en bieden van ondersteuning en advies aan collega’s. Werkzaamheden vinden plaats binnen P&O/cluster HR Service, waar nauw wordt samengewerkt met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce.

Let op
Het betreft tijdelijke invulling van reguliere functie bij provincie Gelderland. Opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met boekhouding.
• Beoordelen en controleren van mutaties.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving.
• Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.
• Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.
• Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Competenties te toetsen in interview
Tijdens interview worden volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur met gevoel voor details. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
2. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten team. Je communiceert helder en professioneel. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
3. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
4. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen binnen salarisprocessen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
5. Integriteit: Je bent eerlijk, betrouwbaar en oprecht en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige gegevens. Je komt je beloftes en afspraken na.

Beoordeling competenties
Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan competentie voldoet, krijgt kandidaat daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van opdracht.

Interviewfase
Interviews vinden plaats op donderdag 20 november 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na gesprekken bericht over voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling interviews
Interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van genoemde competenties. Beoordeling van interview leidt tot ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van opdracht.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op provinciehuis te Arnhem.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna overige A4's buiten beoordeling worden gehouden. CV is in Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting. Benoem naam van opleidingsinstituut, plaats, studierichting en jaar waarin diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding. Benoem naam van opleidingsinstituut, plaats en jaar waarin diploma is behaald.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in periode 2020 – heden) in functie van salarisadministrateur. Benoem en beschrijf concreet in toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in periode 2020 – heden) met salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct). Benoem en beschrijf concreet in toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u gewerkt heeft met salarispakket van Visma Raet.

Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met opleidingsinstituut, plaats, studierichting en jaar waarin diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.