Omschrijving van de opdracht
Uitvoering geven aan het Project ‘Implementatie Participatiewet in balans Spoor 1’ door de projectleiding te voeren over het project in al haar facetten, in samenwerking met het management van VNG-Realisatie en de opgavemanager VNG-Beleid en het ministerie van SZW.
In concreto: Uitvoering geven aan het opgestelde projectplan tezamen met de (financiële) planningen. Geef leiding aan het projectteam en stimuleer samenwerking tussen de projectmedewerkers en de inzet van experts uit andere teams en organisaties. Zorg voor een adequate rapportage van de voortgang en budgettaire uitputting van het project conform de eisen van VNG-Realisatie en de VNG als geheel. Stem periodiek af met SZW op projectvoortgang, budget én SZW-subsidie. Zorg in onderlinge afstemming met de opdrachtgever (SZW en intern VNG) en betrokken partijen (Divosa, SAM en diverse gremia) voor de realisatie van de mijlpaalprojecten van het project, zoals vermeld in het projectplan.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdracht bestaat uit onderstaande onderdelen:
- Opstellen, bijstellen en afstemmen met het management van VNG Realisatie en VNG Beleid van het projectplan en de aanpak.
- Uitvoering hieraan geven met het projectteam en de WISI-experts van het team Beheer van VNG-R, in samenspraak met VNG-Beleid. Hier zelf uitvoering aan geven met het projectteam en als inhoudelijk expert draag je zelf bij aan de inhoudelijke voortgang van de resultaten.
- Afstemming op inhoud, voortgang en uitputting met het team Naleving van VNG-R, als budgettair onderdeel van het project.
- Zorgdragen voor integraal overzicht en afstemming van de gedragen implementatiestrategie en instrumenten binnen het interdisciplinaire team met de andere betrokken onderdelen van de VNG, Divosa en SZW.
- Afstemmen, toetsen en uitdragen van de implementatie-aanpak en instrumenten in de gemeentelijke omgeving, inclusief de SW-leveranciers.
- Leidinggeven aan de realisatie van de mijlpaalproducten van het project ten behoeve van de implementatie van de 23 wijzigingen van spoor 1.
- Besluitvorming leiden omtrent de inzet van mensen, en zelf meewerken aan implementatie-producten en het organiseren van bijeenkomsten, mini-conferenties, webinars, etc.
- Komen tot gezamenlijke plannen, waar gewenst, met Divosa in de uitvoering met gemeenten, re-integratiebureau’s en SW-leveranciers.
- Organiseren van verbindend leiderschap in een multidisciplinair projectteam.
- Contacten leggen en onderhouden met andere trajecten en projecten binnen het WISIdomein en daarbuiten, zoals de sporen 2 en 3 van Participatiewet in balans. Verbinden Schuldendomein en andere onderwerpen binnen het thema Bestaanszekerheid.
- VNG-interne en externe verslaglegging (tactisch en strategisch niveau) en verantwoording van de voortgang van het programma, zowel inhoudelijk, als financieel.
- Planning en bewaking van de voortgang per activiteit en overall op de realisatie van het projectplan, in afstemming met SZW.
- Integrale afstemming en coördinatie van de inzet van capaciteit en expertise op het maken van analyses, beleidsstukken en implementatie-instrumenten en afstemming daarover met de ketenpartijen.
Resultaat van de opdracht
- Projectplannen opgesteld en periodiek bijgesteld op basis voortschrijdende inzichten.
- Verslaglegging intern en extern op inhoud, voortgang én financiële uitputting gerealiseerd en afwijkingen gesignaleerd en gerapporteerd.
- Met SZW, Divosa en binnen VNG afgestemde implementatieplannen en mijlpaalproducten ten behoeve van de 23 wijzigingen.
- Realisatie van de mijlpalen in het projectplan, in samenhang met de sporen 2 en 3, waarvan toepassing en gewenst.
- Stimulering van de implementatie van de 23 wijzigingen bij alle 342 gemeenten.
- Gemeenten aangehaakt op de implementatieplannen voor de 23 wijzigingen middels voorlichting, afstemming en ondersteuning via de communicatiekanalen van VNG-Realisatie en VNG-Beleid, de implementatie-experts van het project en extern.
Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:
- Samenwerkingsgericht
- Kwaliteitsgericht
- Resultaatgericht
- Klantgericht
- Zelfstandig en planmatig
- Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
- In staat om partijen te verbinden (op inhoud en relatie)
- Enthousiasmerend
- Analytisch sterk
- Omgevingsbewust
- Samenwerkingsgericht
- Flexibel
- Omgaan met belangentegenstellingen
- Overtuigingskracht
Eisen
- Je voegt één motivatiebrief toe.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak, consensus en compromissen op strategisch en tactisch niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het verbinden van politieke doelen met maatschappelijke en bedrijfskundige doelen.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het onderhouden van netwerk met bestuurders en managers op tactisch en strategisch niveau, inclusief de belangenbehartiging van gemeenten.
- Minimaal 5 jaar ervaring in het Werk & Inkomen domein en specifiek ervaring in de landelijke samenwerking in de SUWI-keten vanuit de informatievoorziening (Suwinet/GeVS). Geef voorbeelden en/of aantoonbaar via Cv.
- Geen ervaring of minder dan 5 jaar
- Tussen 5 en 6 jaar ervaring
- Tussen 6 en 7 jaar ervaring
- Tussen 7 en 8 jaar ervaring
- 8 jaar ervaring of meer
- Minimaal 3 jaar ervaring van uitvoeringsaspecten van de Participatiewet en gemeentelijk armoedebeleid.
- Minimaal 5 jaar ervaring met motiveren van een team en sturen op het behalen van mijlpalen in een projectomgeving.