Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
De Strategisch adviseur inkoop voert op basis van eigen expertise integrale advieswerkzaamheden uit binnen vooraf afgesproken kaders en levert zelfstandig resultaten op. Afstemming vindt plaats met de leden van het IPM-team.
- De Strategisch adviseur inkoop is een zelfstandig opererende expert op academisch niveau met diepgaande theoretische én praktische kennis en ervaring op het gebied van 2-fasen aanpak en innovatieve samenwerkingsvormen met de markt. De werkzaamheden richten zich op het analyseren van de opgaven van het bruggenteam en het binnen de RWS-kaders opstellen, afstemmen, laten toetsen en vaststellen van inkoop strategische en samenwerkingsadviezen voor aanbestedingen. Daartoe behoort ook het voorbereiden en faciliteren van sessies en het verwerken van de resultaten tot producten die onderdeel uitmaken van het interne besluitvormingsproces en/of aanbestedingsdossier.
- De strategisch adviseur bepaalt zelfstandig de werkwijze en aanpak binnen vooraf afgestemde kaders, fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor interne en externe partijen en levert hoogwaardige adviezen gericht op:
• het vergroten van de productiecapaciteit
• het benutten van leerervaringen
• het realiseren van project overstijgende ambities m.b.t. veiligheid, duurzaamheid en samenwerking.
Voorbeelden van werkzaamheden
• Opstellen van een gedragen inkoopstrategie voor portfolio 3 op basis van het strategisch inkoopplan en het inkoopplan voor portfolio 1.
• Trainen en coachen van projectteams binnen het bruggenteam tijdens het aanbestedingsproces en de eerste fase na gunning.
• Verankeren van werkprocessen in relevante plannen.
• Periodiek adviseren over verbetering van de inkoopstrategie door monitoring, evaluatie en optimalisatie.
• Opstellen van advies op basis van strategische inkoop- en organisatieanalyses voor nieuwe werkstromen van het Bruggenteam.
Werkzaamheden en producten per fase
Fase 1: Initiatief-fase:
- Analyseren en ontwikkelen strategie.
- Producten: strategische adviezen, besluitdocumenten, draaiboek, presentatie, input voor adviesmemo of disciplineplan.
Fase 2: Contractvoorbereidingsfase:
- Opstellen strategisch inkoopplan.
- Faciliteren sessies met bijbehorende producten: draaiboek, presentatie, input voor inkoopplan.
Fase 3: Aanbestedingsfase:
- Begeleiden team, opstellen onderdelen portfolioplan, begeleiden dialoogsessies.
- Producten: PF-plan, memo of verslag van dialoog.
Fase 4: Realisatiefase:
- Begeleiden team OG/ON in eerste fase na gunning.
- Coaching gericht op samenwerking, gelijkwaardigheid, transparantie en leervermogen.
- Faciliteren leerproces en borgen opbrengsten.
- Producten: draaiboek, presentaties, evaluaties, input voor disciplineplannen.
Leiding en toezicht
Nee
Meest essentiële competenties
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen
Werklocatie en inzet
De adviseur werkt zelfstandig en bepaalt zelf locatie en tijden; aanwezigheid in Arnhem op dinsdag en donderdag is aanbevolen maar niet verplicht.
Veiligheid
Voor toegang tot bepaalde projectlocaties en voor het veilig uitvoeren van de werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat de adviseur aantoont te beschikken over of kennis te hebben van geldende veiligheidsinstructies, zoals vastgelegd in bijvoorbeeld VOL-VCA, GPI of relevante veiligheidsmodules (waaronder mogelijk RWS e-learning modules zoals Integrale Veiligheid of Veiligheidsintroductie). Het is de verantwoordelijkheid van de adviseur om hieraan te voldoen.
Bijzonderheden
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding.
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met strategische inkoop van programma’s en projecten in de GWW sector.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met een 2-fasen aanpak gedachtengoed of vergelijkbare innovatieve samenwerkingsvormen met de markt.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding in een relevante richting zoals Civiele techniek, Bedrijfskunde.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met in portfolio’s gebundelde inkoop van gelijksoortig werk.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van UAV-gc contracten van infrastructuur.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een coördinerende en faciliterende rol op het gebied van procesmanagement tijdens de inkopen contractvoorbereidingsfase.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft aan de opdrachtgeverskant bij Rijkswaterstaat of een grote (semi-) overheidsinstantie (bijvoorbeeld grote gemeente, provincie, Prorail, Ministerie, Waterschap).
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren over strategische processen, in het bijzonder over samenwerking en governance.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van contracterings- en aanbestedings strategieën voor complexe civieltechnische projecten.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).