Support Officer -Rights Management

Support Officer Rights Management

Introductie
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Rights Management Support Officer speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit Onshore. Binnen deze unit wordt gewerkt aan de voorbereiding en realisatie van projecten die bijdragen aan de uitbreiding, modernisering en verduurzaming van het hoogspanningsnet.

Binnen de unit Onshore kom je te werken voor de afdeling North-East, bij het team Environment. Deze afdeling richt zich op ruimtelijke vraagstukken, vergunningen, stakeholdermanagement en het beheer van publieke en private rechten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van infrastructurele projecten.

Als Rights Management Support Officer ondersteun je het team bij administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden op het gebied van private rechten. De werkzaamheden binnen dit team dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

De functie
Hoe houd jij Nederland aan?
Als Rights Management Support Officer ben je onmisbaar als het gaat om leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs Grondzaken. Samen met deze adviseurs ben jij verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Jullie doel is het borgen van het leg- en ligrecht van de Nederlandse hoogspanningsverbindingen om zo een steentje bij te dragen aan de energietransitie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s bij het beheren van (ruimtelijke) dossiers en projectgerelateerde activiteiten.

Concreet sta je de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen van rentmeesters, aannemers en/of interne TenneT-afdelingen en het vastleggen van alle relevante informatie in het juridisch beheerssysteem. Tevens heb je een coördinerende taak als het gaat om grote processen zoals bijvoorbeeld het voorbereiden, bijhouden en verzenden van stukken voor gedoogplichtprocedures.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Bewaken en bijhouden van de voortgang van de privaatrechtelijke processen;
• Tijdig signaleren van afwijkingen en mogelijke risico’s in deze processen;
• Op regelmatige basis bespreken van de status van een project met de adviseur, waarbij eventuele afwijkingen gesignaleerd en gerapporteerd worden;
• Eerste aanspreekpunt voor rentmeesters bij inhoudelijke vragen over project of beleid;
• Samenwerken met rentmeesters waarbij je borgt dat de rentmeesterwerkzaamheden tijdig worden aangeleverd;
• Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in het juridisch beheersysteem (JBS);
• Zorgen voor het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
• Controleren, registreren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen en overeenkomsten. Monitoren of de interne afhandeling van deze stukken goed verloopt;
• Afstemmen van praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade met de aannemer, rechtstreeks of via de bouwleider;
• Vormen van de verbindende schakel tussen adviseurs en projectleiders, rentmeesters en verschillende afdelingen van TenneT als het gaat om inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc.

Je werkt intensief samen met collega’s binnen de afdeling Environment North-East en andere projectbetrokkenen binnen TenneT.

Praktische informatie:

• De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 20 augustus op het MCE (TenneT hoofdkwartier) in Arnhem;
• De standplaats voor de rol is Arnhem (MCE). Hier zal je in ieder geval op woensdag moeten werken. Je zal sporadisch (zo’n 2 keer per maand) naar het regiokantoor van TenneT in Hoogeveen moeten reizen (reiskosten kunnen worden gedeclareerd).
• Hybride werken is mogelijk.
• Deze inzet betreft een zwangerschapsvervanging. De kandidaat is bij voorkeur vanaf half september beschikbaar, maar niet later dan 1 oktober.

Aanvullende informatie:

• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:

• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:

• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

Eisen voor de opdracht Support Officer -Rights Management

• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.
• Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding.
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je een ondersteunende rol had in een juridische context.
• Je kunt aantoonbaar projectmatig en zelfstandig werken binnen duidelijke kaders en procedures.
• Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie. Waar nodig zoek je hierin op eigen initiatief afstemming met anderen.
• Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat.
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.
• Je draagt de energietransitie een warm hart toe!

Wensen voor de opdracht Support Officer -Rights Management

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Support Officer -Rights Management

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij TenneT

Past jouw profiel bij de eisen van TenneT? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan TenneT
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van TenneT, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons