Teamleider facilitaire zaken

Organisatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente waar het inwoneraantal de komende jaren stijgt van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan omvangrijke projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Ondernemers in de gemeente lopen voorop op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Dankzij de groene omgeving, goede voorzieningen en uitstekende verbindingen met Den Haag en Rotterdam is de gemeente een aantrekkelijke woonomgeving.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers en kenmerkt zich door een informele cultuur met veel vertrouwen, ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Vanuit dit domein worden bestuur, management en medewerkers ondersteund en geadviseerd. Deze opdracht is ondergebracht binnen het team Facilitaire Zaken.

Opdracht
Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken die de basis legt voor een toekomstbestendig facilitair team. De opdracht richt zich op het professionaliseren van het team, het standaardiseren van facilitaire processen, het ontwikkelen van een Producten- en Dienstencatalogus, het begeleiden van aanbestedingen en huisvestingsprojecten en het realiseren van een zorgvuldige overdracht naar de structurele invulling van de functie.

Werkzaamheden

• Aansturen en verder ontwikkelen van het team Facilitaire Zaken.
• Doorontwikkelen van de Producten- en Dienstencatalogus.
• Ontwikkelen van ontbrekende facilitaire services.
• Optimaliseren en vastleggen van werkprocessen.
• Regie voeren over de upgrade van het kantoorpand, inclusief diverse verbouwingen.
• Uitvoeren van aanbestedingen voor soft- en hardservices in samenwerking met Inkoop.
• Implementeren van gecontracteerde dienstverlening.
• Opzetten en aansturen van teamoverstijgende projecten.
• Ontwikkelen van werkplekbeleid.
• Coördineren van wagenparkbeheer.
• Ontvlechten van huisvesting en vastgoedbeheer.
• Opstellen van een langetermijnvisie voor gemeentelijke huisvesting.

Aanbestedingen

• Catering.
• Toegangscontrolesysteem.
• Onderhoud van E/W/K-installaties.
• Bouwkundig onderhoud.
• Schilderwerk.
• Vervanging van (een deel van) het wagenpark.

Resultaat
De opdracht is succesvol afgerond wanneer aan het einde van de opdrachtperiode de volgende resultaten zijn gerealiseerd:

• Een professioneel en toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten.
• Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
• Geoptimaliseerde, vastgelegde en overdraagbare facilitaire werkprocessen.
• Succesvol voorbereide, uitgevoerde of volledig overdraagbare aanbestedingstrajecten.
• Lopende projecten aantoonbaar op koers, voorzien van voortgangsrapportages en vervolgadvies.
• Een compleet overdrachtsdossier met projectstatus, openstaande acties, risico's en aanbevelingen.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit.
• De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de uitvoering, planning, prioritering en inzet van middelen.
• Afstemming vindt plaats met betrokken medewerkers, management en stakeholders zonder hiërarchische aansturing.
• De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter.
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de gerealiseerde resultaten en opgeleverde producten.
• De opdrachtnemer verzorgt een zorgvuldige overdracht aan het einde van de opdracht.

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Resultaatgericht, dienstverlenend en flexibel.
• Overtuigingskracht, analytisch vermogen, helikopterview en verbindend vermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen

• Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina).
• Het cv is opgesteld in het Nederlands.
• Het cv bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie.
• Het cv wordt aangeleverd als pdf.
• Indien een uitvoeringsvoorwaarde van toepassing is, dient in de offerte aannemelijk en onderbouwd te worden aangegeven hoe hier invulling aan wordt gegeven.

Eisen voor de opdracht Teamleider facilitaire zaken

• Bring your own device is van toepassing. De kandidaat beschikt zelf over een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of tablet.
• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering bedrijven met dekking van minimaal de opdrachtwaarde.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen facilitair management, met nadruk op huisvestingsvraagstukken (bouwkundige en technische kennis).
• Minimaal 3 dagen per week werkzaam op kantoor.
• Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private organisaties, waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente.
• Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.

Wensen voor de opdracht Teamleider facilitaire zaken

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen facilitair management, met nadruk op huisvestingsvraagstukken (bouwkundige en technische kennis).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het ontwikkelen van een langetermijnvisie op facilitair gebied binnen een gemeente met 30.000 tot 100.000 inwoners.
• Aantoonbare werkervaring als teamleider bij organisatieveranderingen op facilitair gebied, inclusief rol en behaalde resultaten.
• Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen van soft- en hardservices en implementatie van gecontracteerde dienstverlening.
• Minimaal twee afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement.

Geïnteresseerd in deze opdracht?

Zo gaan wij te werk

1. Reageer op de opdracht Teamleider facilitaire zaken

Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.

• We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
• We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
• We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen

Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.

2. Introductie bij Gemeente Pijnacker Nootdorp

Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Pijnacker Nootdorp? Dan volgen de volgende stappen:

• Wij stellen jou voor aan Gemeente Pijnacker Nootdorp
• Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
• We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
• Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief

Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Pijnacker Nootdorp, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.

3. Aftrap van de opdracht!

Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.

• Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
• Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
• Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.

Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.

Reageer nu binnen 24 uur reactie

Even voorstellen

Wij zijn LibLab

Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.

Meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten

• Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
• Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
• Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
• Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen

Meer over ons