Contractmanager

Wij vragen een Contractmanager

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing. Binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico’s.

Startdatum: 1 september 2024
Einddatum: 1 september 2025 (verlenging mogelijk)
Voor: 8 tot 16 uur in de week

• De contractmanager is verantwoordelijk voor opstellen en beheersen van inkoopcontracten die tot de uitbestedingskosten behoren (externe kosten, zoals bouwcontract, onderzoeks- en engineeringscontracten);
• De contractmanager is verantwoordelijk voor contracttechnisch gerelateerde producten (verificatie), zoals een marktscan, inkoopplan en toetsplan t.b.v. het goed ‘in de markt zetten’ van een opdracht;
• De contractmanager is verantwoordelijk voor voorbereiding, opstellen, aanbesteden en gunnen van het contract, i.o.m. inkoop;
• De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van uitvoeringswerkzaamheden op basis van de overeenkomst binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, scope en kwaliteit;
• De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van de risico’s die (kunnen) ontstaan tussen de projectorganisatie en de markt(partij).

• De contractmanager draagt zorg voor het opstellen van een inkoopstrategie en inkoopplan (en laat zich ten aanzien van inkoopaspecten inhoudelijk adviseren door de inkoopadviseur);
• De contractmanager is, namens de opdrachtgever, contactpunt voor de opdrachtnemer(s);
• De contractmanager verzorgt de evaluatie en de toetsing van het contract aan opdracht en overige gemaakte afspraken, al dan niet ondersteunt door de andere IPM-rollen;
• De contractmanager besluit over ter acceptatie aangeboden documenten, in afstemming met de vakinhoudelijk IPM-rol;
• De contractmanager draagt zorg voor een goed beeld van de markt, bijvoorbeeld door het uitvoeren van een marktscan of een marktconsultatie (voor zover van toegevoegde waarde);
• De contractmanager draagt zorg voor de contractbeheersing, de uitvoering conform contract;
• De contractmanager stelt op basis van het risicodossier een toetsplan op;
• De contractmanager zorgt dat risico gestuurde toetsen worden bepaald, worden uitgevoerd en mogelijk ook worden opgevolgd, bijgestaan door de expertise van andere IPM-rollen;
• De contractmanager weegt bevindingen, naar aanleiding van uitgevoerde toetsen en communiceert die met de toetser(s) en opdrachtnemer;
• De contractmanager voert zijn taken uit binnen het kader van gemeentelijke voorwaarden en contracten;
• De contractmanager draagt binnen zijn vakgebied risico’s aan bij de MPB’er, actualiseert en beheerst deze binnen zijn vakgebied en voert beheersmaatregelen uit.

• Minimaal een afgeronde HBO/WO (master) opleiding/ werk en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• Je hebt ervaring met UAV-gc 2005, UAV 2012, AWVODI BPKI, ISO 9001 en systeemgerichte contractbeheersing;
• Je hebt kennis van risicomanagement, systems engineering (SE), projectbeheersing en kwaliteitsnormering;
• Je hebt ervaring met contracten in grond-, weg- en waterbouwprojecten;
• Je hebt je netwerk waarin je kennis en kunde kunt delen en ophalen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Aantoonbare ervaring met een IPM-team.

Eisen:

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

Wensen:

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met UAV-gc 2005, UAV 2012, AWVODI BPKI, ISO 9001 en systeemgerichte contractbeheersing.
• Kandidaat heeft kennis van risicomanagement, systems engineering (SE), projectbeheersing en kwaliteitsnormering. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties.
• Kandidaat beschikt over een breed netwerk waarin je kennis en kunde kunt delen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van contractmanagement. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een IPM-team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met contracten in grond-, weg- en waterbouwprojecten. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.